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Seguridad en Microsoft Access. Control de usuarios y demo de una aplicación.

Publicado en 18 Marzo, 2017, por en Access.

No cabe duda que uno de los productos más usados es la suite de Microsoft Office, varias de sus aplicaciones tales como Word, Excel, Powerpoint, Access llevan bastante tiempo con nosotros. Aún existiendo alternativas gratuitas, son aplicaciones que consolidaron el éxito de Microsoft y se han convertido en herramientas extendidas y muy empleadas tanto en entornos profesionales como del hogar. Una de ellas, quizás la menos empleada de las anteriores mencionadas, posee grandes características para poder crear desarrollos para pequeñas y medianas necesidades. En esta entrada voy a escribir sobre la seguridad en Microsoft Access, cómo ha evolucionado y lo que podemos hacer con este gestor. También os dejaré un proyecto que he realizado para que podáis analizar cómo implementar una seguridad por usuarios basada en niveles y apoyada en dos bases de datos accdb (protegida con contraseña, con formularios de gestión de usuarios), válidas a partir de la versión 2007. También en el ejemplo, os muestro técnicas de uso con formularios, para crear interfaces de usuario, consultas paramétricas y ejemplos funcionales de recolección y tratamiento de datos y encuestas, que os pueden dar una idea de sus posibles utilidades en otro tipo de ámbitos.

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Técnicas y escenarios para compartir una base de datos Microsoft Access

Publicado en 24 Febrero, 2017, por en Access.

En esta entrada voy a intentar mostraros las diversas formas con las que podemos trabajar con una base de datos Microsoft Access, para ser usada en red y compartida con los demás. Una base de datos Microsoft Access permite disponer de formularios, informes, consultas, macros, módulos de programación y tablas en un sólo archivo. Es por eso, que no es considerado un motor de bases de datos relacional puro, en muchas ocasiones, y no sin razón, tratada como base de datos de juguete. La verdad es que existen diversos gestores de base de datos relacionales puros bastante potentes que ofrecen todo lo que uno puede necesitar, pero Microsoft Access tiene su hueco en el mercado, es así,  y se comporta realmente bien para determinados escenarios y usos. Admite concurrencia y uso compartido, versatilidad a la hora de trabajar con datos, sobre todo cuando no existen muchos usuarios conectados a la base. Posee una interfaz unificada y simple de uso, y un propio entorno de desarrollo que facilita la programación de aplicaciones. Os mostraré todos los escenarios y fórmulas posibles, al menos que yo conozca para trabajar con la base de datos en red, bien en una red local LAN como a través de Internet. Para poder trabajar con una base de datos .accdb o Access, podemos usar diversas técnicas. Bastante interesantes para empresas y/o particulares. Comencemos…

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Presupuestos en Access

Publicado en 8 Septiembre, 2015, por en Access.

PRESUPUESTOS EN MICROSOFT ACCESS Si deseas tener más opciones con la plantilla de facturas y albaranes, te puedo proporcionar otra mucho más avanzada.  Formato Access 2007 y superiores. ACCDB Permite exportar datos a excel, word, gestores de bases de datos, sharepoint, txt, xml, formatos 100% compatibles con Microsoft Office. Os dejo las características de la base de datos. – Personalización del logotipo en la factura, albarán y entrada al programa (a medida). – Permite crear ilimitados subarticulos para un artículo determinado. – Generación de facturas y albaranes también en formato PDF. – Nuevos campos para los clientes como Códigos de cuenta, tarjeta, entidad bancaria, website … – Admite imágenes y adjuntos tanto para los artículos como subartículos y clientes. – Admite adjuntos, diversos dentro del propio programa. – Envio por email de facturas. – Mejoras en el formulario de facturas, visualización directa de subarticulos y artículos. – Buscador de facturas. – Acceso directo a la ficha del cliente desde el formulario de facturas. – Permite llevar un control documental interno y externo. – Permite almacenar presupuestos. Control de referencias de presupuestos asociados a clientes. – Permite trabajar en red multiusuario perfectamente. – Corrección de algún bug. – Envío de actualizaciones futuras. –  Control de inventario. Artículos descontados en factura. Control y descuento de inventario de los artículos facturados. – Control de eventos de agenda y pedidos de empresa. – Admite mas registros para presupuestos y para facturas. – Permite control de precio de artículos de forma individual, en función del tipo de cliente. Mayorista, Distribuidor, etc. – Envio de archivos mediante FTP desde el propio programa, con generación de contraseñas para cada cliente de forma individual. – Control de contratos, asociados a facturas. – Posee consultas a modo recordatorio para controlar las facturas emitidas los años anteriores según el mes en que nos encontremos. – Control

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FTP en Microsoft Access 2007 o superior. #ACCDB

Publicado en 23 Julio, 2015, por en Access.

En esta entrada os voy a dejar otro regalo. Dos programas FTP creados en Microsoft Access, válidos para versiones 2007 y superiores, que podréis integrar en vuestros proyectos. Formatos ACCDB. Funcionan perfectamente en versiones Access 2007, 2010, 2013. Se encuentran en castellano y no he visto todavía en Internet ninguna base de datos en formato accdb que permita el control de archivos remotos mediante FTP  🙂 Perfectamente válidas para integrar en vuestros proyectos Access. Lo bueno es que, no requiere instalación de programas, y funciona sobre la misma base. También puedes usarla para realizar transferencias FTP sin necesidad de instalar programas en el ordenador. Simplemente abre la base si dispones de Access. Es muy sencillo de usar para neófitos y personas con pocos conocimientos del uso de FTP. Intentare integrarle en la plantilla avanzada de ERP Access para la facturación electrónica (envío de facturas automatizado al servidor del cliente mediante FTP). Para descargarlas, es necesario hacer clic en el botón inferior. Es completamente funcional y posee todo el código fuente. Se admiten mejoras y por supuesto colaboraciones con el código para agregar más funcionalidades. No dispongo de mucho tiempo. Forja en Github.

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Ejemplos de consultas SQL empleando Visual Access

Os dejo 2 ejemplos algo complejos, pero que permiten conocer de primera mano, cómo emplear el sistema de consultas en Microsoft Access desde el editor, para crear programaciones a medida. Son 2 consultas tipo SQL. La primera de ellas es la siguiente:

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Presupuestos y clientes en Access. #plantilla avanzada ERP

Publicado en 1 Julio, 2015, por en Access.

PLANTILLA ERP ACCESS – FACTURAS – PRESUPUESTOS – STOCK – ALBARANES – CONTRATOS – PROVEEDORES ETC   Si deseas tener más potencia con la plantilla, te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Incluye diversas mejoras con ideas y aportaciones de otros usuarios. Permite crear facturas/albaranes, presupuestos, control de stock, pedidos, agenda, control de documentos. Admite articulos, subarticulos, categorias, generacion de PDF, etc. Cada vez posee mas actualizaciones tipo ERP. Debido al tiempo que me conlleva la personalización, es necesario enviarme por correo electrónico el logotipo que desees para personalizar la plantilla y realizar un donativo mínimo de 10 euros. Envío a oscar@palentino.es. Indica en el asunto del correo: Envíame la plantilla avanzada de presupuestos, cantidad del donativo (x). Enlace para realizar el donativo mediante Paypal – > Donativo Una vez recibido el donativo y el logotipo en formato preferiblemente JPG o PNG , procederé al envío del fichero por email de la plantilla avanzada. La plantilla avanzada sin personalización son 6 euros donativo. Puedo también agregar/modificar algún apartado mas si lo consideras oportuno y necesario. También la adaptación de datos hacia Internet para realizar consultas. Muchas Gracias. 🙂  

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Presupuestos y clientes (CRM) en Access. #plantilla

Publicado en 1 Julio, 2015, por en Access.

En esta entrada os dejo una plantilla en Microsoft Access para crear presupuestos y gestionar la cartera de clientes. El formato es ACCDB.  Válida para versiones Microsoft Access 2007 y superiores. Perfecta para propósitos generales o formativos…

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Trabajar en red con Microsoft Access y MySQL.

Antes de todo, me gustaría comentar que Microsoft Access es un producto bastante potente, en muchos sentidos menospreciado. Permite trabajar en red, múltiples usuarios, e incluso tener un buen rendimiento. No obstante, no es comparable con la potencia de otro tipo de gestores puros existentes. No permite la separación de los datos e interfaz, así como cuestiones de seguridad, acceso transaccional son aspectos a mejorar. Pero para crear bases de datos de escritorio o en red es bastante versátil. Podemos compartir la base de datos en una carpeta de red con permisos de escritura para poder ser empleada desde diversos puestos. Con 3-5 usuarios simultáneos el rendimiento es aceptable, lo que la hace que sea excelente para aplicaciones de la pequeña empresa. También puede ser atacada mediante ASP y ASP.NET mediante conexiones ODBC para compartir datos por internet. La ventaja es que podemos aprovechar el interfaz que nos ofrece, la potencia de los informes y formularios, y la versatilidad de unirse a otras aplicaciones de la suite Microsoft Office. En esta entrada os mostrare un truco para usar Access como frontend de una base de datos en red en Mysql. También es posible usarla con otros gestores, como SQL Server, pero dada la popularidad y coste de Mysql, os mostraré como realizarlo con este conocido SGBDR.

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Plantilla Access para el control de clientes, presupuestos, documentos, facturas , albaranes …

Publicado en 23 Junio, 2015, por en Access.

PLANTILLA AVANZADA – ERP ACCESS Si deseas tener más potencia con la plantilla de facturas y albaranes, o con la de presupuestos te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Incluye diversas mejoras con ideas y aportaciones de otros usuarios. Una de las ventajas de este formato es que no requiere instalación y trabaja en red perfectamente. Todos los datos en un único fichero para llevarlo donde quieras. Permite exportar datos a excel, word, gestores de bases de datos, sharepoint, txt, xml, formatos 100% compatibles con Microsoft Office.   Mejoras de la plantilla. – Personalización del logotipo en la factura, albarán y entrada al programa (a medida). – Permite crear ilimitados subarticulos para un artículo determinado. – Generación de facturas y albaranes también en formato PDF. – Nuevos campos para los clientes como Códigos de cuenta, tarjeta, entidad bancaria, website … – Admite imágenes y adjuntos tanto para los artículos como subartículos y clientes. – Admite adjuntos, diversos dentro del propio programa. – Envio por email de facturas. – Mejoras en el formulario de facturas, visualización directa de subarticulos y artículos. – Buscador de facturas. – Acceso directo a la ficha del cliente desde el formulario de facturas. – Permite llevar un control documental interno y externo. -Control de proveedores. -Control de contratos y recibos. – Permite almacenar presupuestos. Control de referencias de presupuestos asociados a clientes. – Permite trabajar en red multiusuario perfectamente. – Corrección de algún bug. – Envío de actualizaciones futuras. –  Control de inventario. Artículos descontados en factura. Control y descuento de inventario de los artículos facturados. – Control de eventos de agenda y pedidos de empresa. – Admite mas registros para presupuestos y para facturas. – Permite control de precio de artículos de forma individual, en función del tipo de cliente. Mayorista, Distribuidor, etc. – Envio de archivos mediante

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Cómo conectar con un ERP apoyado en Oracle desde Visual Studio, para rescatar y procesar datos.

La idea de esta entrada es demostrar que podemos crear agentes programados que conectan con una base de datos de cualquier ERP para generar ficheros alternativos que nos puedan servir para cualquier finalidad. Por ejemplo podríamos crear desde Visual Studio un agente que se ejecute en modo systray (VxD) y que cada cierto tiempo conecte con una base de datos del ERP que empleemos en la empresa,  en concreto  extraer cierta información de la base Oracle instalada en la Intranet (modo protegido del exterior) y subir un fichero Microsoft Access generado (mdb), y una serie de imágenes a Internet.

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Convertir un fichero Microsoft Access (mdb o accdb) a Mysql de forma gratuita.

En esta entrada os dejo el enlace a la aplicación que permite convertir un formato Microsoft Access a Mysql de forma totalmente gratuita. La aplicación en concreto detecta el formato MDB y el ACCDB. Permite convertir online o local mediante la creación de un archivo .sql (dump) La utilidades pueden ser variadas. Imaginemos, por ejemplo,  que tenemos una base de datos que necesitamos subir a Internet para acceder a ella desde el lenguaje PHP.

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