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Conexión desde Excel con una Base de datos.

Publicado en 21 marzo, 2017, por en Excel.

Es esta entrada os mostraré cómo conectar a una base de datos desde Microsoft Excel nada mas abrir el documento o libro. Os dejo el código fuente necesario para funcionar y una base de datos de ejemplo. Es necesario disponer como mínimo de Excel 2007 en adelante. La base de datos es en formato Access 2007 y/o superiores. Posee una password de entrada (demo). Cuando se abre la hoja de cálculo Excel, tiene asociado un evento Workopen con las rutinas necesarias para conectar con la base sin necesidad de realizar un DSN. Podría aplicarse cambiando la cadena de conexión a otras bases. Gracias a ello, tenemos la posibilidad de realizar procesamiento de datos en la base sobre la hoja de cálculo. Posibles tareas como calcular datos con formulación en función de los datos de la base. Para ver el código fuente tendremos que usar la contraseña demo.

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Técnicas y escenarios para compartir una base de datos Microsoft Access

Publicado en 24 febrero, 2017, por en Access.

En esta entrada voy a intentar mostraros las diversas formas con las que podemos trabajar con una base de datos Microsoft Access, para ser usada en red y compartida con los demás. Una base de datos Microsoft Access permite disponer de formularios, informes, consultas, macros, módulos de programación y tablas en un sólo archivo. Es por eso, que no es considerado un motor de bases de datos relacional puro, en muchas ocasiones, y no sin razón, tratada como base de datos de juguete. La verdad es que existen diversos gestores de base de datos relacionales puros bastante potentes que ofrecen todo lo que uno puede necesitar, pero Microsoft Access tiene su hueco en el mercado, es así,  y se comporta realmente bien para determinados escenarios y usos. Admite concurrencia y uso compartido, versatilidad a la hora de trabajar con datos, sobre todo cuando no existen muchos usuarios conectados a la base. Posee una interfaz unificada y simple de uso, y un propio entorno de desarrollo que facilita la programación de aplicaciones. Os mostraré todos los escenarios y fórmulas posibles, al menos que yo conozca para trabajar con la base de datos en red, bien en una red local LAN como a través de Internet. Para poder trabajar con una base de datos .accdb o Access, podemos usar diversas técnicas. Bastante interesantes para empresas y/o particulares. Comencemos…

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Ejecutar código JavaScript en ASP.NET – Método 1 y 2

Ejemplo de cómo utilizar código Javascript desde una página ASP.NET.

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FTP en Microsoft Access 2007 o superior. #ACCDB

Publicado en 23 julio, 2015, por en Access.

En esta entrada os voy a dejar otro regalo. Dos programas FTP creados en Microsoft Access, válidos para versiones 2007 y superiores, que podréis integrar en vuestros proyectos. Formatos ACCDB. Funcionan perfectamente en versiones Access 2007, 2010, 2013. Se encuentran en castellano y no he visto todavía en Internet ninguna base de datos en formato accdb que permita el control de archivos remotos mediante FTP  🙂 Perfectamente válidas para integrar en vuestros proyectos Access. Lo bueno es que, no requiere instalación de programas, y funciona sobre la misma base. También puedes usarla para realizar transferencias FTP sin necesidad de instalar programas en el ordenador. Simplemente abre la base si dispones de Access. Es muy sencillo de usar para neófitos y personas con pocos conocimientos del uso de FTP. Intentare integrarle en la plantilla avanzada de ERP Access para la facturación electrónica (envío de facturas automatizado al servidor del cliente mediante FTP). Para descargarlas, es necesario hacer clic en el botón inferior. Es completamente funcional y posee todo el código fuente. Se admiten mejoras y por supuesto colaboraciones con el código para agregar más funcionalidades. No dispongo de mucho tiempo. Forja en Github.

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Ejemplos de consultas SQL empleando Visual Access

Os dejo 2 ejemplos algo complejos, pero que permiten conocer de primera mano, cómo emplear el sistema de consultas en Microsoft Access desde el editor, para crear programaciones a medida. Son 2 consultas tipo SQL. La primera de ellas es la siguiente:

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Automatización de tareas en Excel. Seguridad en las macros.

Como muchos ya sabéis, Excel es un programa bastante potente y versátil. Forma parte de la suite Office de Microsoft. En esta entrada voy a comentar algunos aspectos sobre la automatización de tareas empleado el lenguaje de programación que lleva incorporado. Excel posee un editor para realizar tareas, además de proporcionarnos muchas herramientas para administrar información, mediante las macros podremos crear aplicaciones a medida en el lenguaje de programación Visual Basic. También os comentaré aspectos relacionados con la seguridad y centros de confianza. Para ello, voy a basarme en la hoja de cálculo Excel versión 2013.

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Trabajo en equipo con hojas de cálculo Microsoft Excel. Permisos y compartición.

Quizá no hace falta que diga que Microsoft Excel es una aplicación que forma parte de la suite ofimática Office  y que con los años se ha convertido en la hoja de cálculo más empleada a nivel mundial. Como curiosidad  o anécdota, aunque parezca extraño ya que se trata de un producto de Microsoft  sus comienzos no fueron sobre el sistema operativo Windows, sino Apple en el Mac  el año 1985 (hace ya 30, ahí es nada). Dos años más tarde se lanzó la versión para PC sobre su sistema. Si bien, es cierto que existen muy buenas alternativas gratuitas, muchas personas y organizaciones la emplean en sus tareas diarias. En esta entrada voy repasar como podemos compartir nuestras hojas de cálculo para poder trabajar en equipo de forma más eficaz. Y voy a repasarlo, puesto que considero que se desconocen ciertos aspectos y por ende se descuidan algunas recomendaciones.

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Buscador de trucos y consejos para Microsoft Excel

Haz clic sobre la imagen de excel para ir al mayor buscador de trucos y consejos para Microsoft Excel.

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Convertir un fichero Microsoft Access (mdb o accdb) a Mysql de forma gratuita.

En esta entrada os dejo el enlace a la aplicación que permite convertir un formato Microsoft Access a Mysql de forma totalmente gratuita. La aplicación en concreto detecta el formato MDB y el ACCDB. Permite convertir online o local mediante la creación de un archivo .sql (dump) La utilidades pueden ser variadas. Imaginemos, por ejemplo,  que tenemos una base de datos que necesitamos subir a Internet para acceder a ella desde el lenguaje PHP.

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Facturas y albaranes en Access. Accdb gratuito.

En esta entrada os dejo una base de datos que he desarrollado en Access formato ACCDB.  Válida para versiones Microsoft Access 2007 y superiores. Perfecta para propósitos generales o formativos. Puedes realizar facturas o albaranes, almacenar clientes, insertar artículos. Es totalmente personalizable. No existen plantillas Access en castellano de este tipo. Posee el IVA actualizado al 21%. Perfecta para autónomos o pymes. Sepamos algo más sobre su estructura. Enlace de descarga disponible.

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MonoSQL Server. Monográfico sobre el uso de SQL-SERVER

En este Monográfico he intentado resumir experiencias realizadas con SQL-SERVER. Espero que os guste, considero que a modo de repaso e iniciación no tiene desperdicio. SQL Server ofrece una gran variedad de soluciones. Desde el uso del gestor para desarrollar aplicaciones tradicionales en entornos no virtualizados, hasta el trabajo en la nube. Microsoft ha hecho un esfuerzo a partir de la versión 2012 en las áreas de disponibilidad, manejabilidad, programática, escalabilidad, rendimiento y seguridad, pilares básicos para todo DBA. En la versión 2012-14 existen 3 ediciones principales, en versiones 32 y 64 bits. Las ediciones son, estándar, BI edition (capacidades de toma de decisiones, informe y analítica) y Enterprise edition (SKU superior). Aunque también posee ediciones especializadas como la Developer, Web y la Express. La edición Developer incluye todas las características de la Enterprise edition, pero para propósitos de desarrollo, testeo. La edición web posee un precio más económico que el resto, creada para proveedores de hosting y entornos de servicio web. Esta edición no posee restricciones sobre el tamaño de la base de datos, aunque no posee todas las características de las ediciones superiores. Ideal para websites y aplicaciones web. Por último la edición Express, es una versión gratuita, para proveedores  independientes de software, desarrolladores no profesionales, y aficionados. Aunque posee serias limitaciones, soporta 1 solo procesador, 1GB de memoria y el tamaño de la base de datos solo puede ser de 10 Gb. Este gestor SQL se encuentra integrado en Visual Studio.

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Interpreta la BSOD. La pantalla Azul de la muerte.

Un dia cualquiera, no hace mucho tiempo … – Queda ya poco, ya acabo. Sólo falta rematar esta hoja de cálculo. La fórmula ha costado, pero al final, después de mucho tiempo …

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¿ Cómo exportar la configuración de las Cuentas de Outlook 2003, 2007, 2010?

Publicado en 31 enero, 2014, por en Truco.

A diferencia de Outlook Express ó  Windows Live Mail, en Microsoft Outlook no existe un menú o botón para exportar la configuración de las cuentas de correo. Por lo que tendremos que apuntar los datos de cada una de las cuentas y saber las contraseñas (o descubrirlas con algún programa dedicado a esto). Ejemplo: Asterisk key http://www.lostpassword.com/asterisk.htm Veo Veo:  http://bashingnet.wordpress.com/2012/12/24/softwre-veoveo-3-4/ Este método nos permite permite exportar la configuración de las cuentas de correo. Lo único que no exporta son las contraseñas. El método es valido para XP, Vista, W7 y W8. Comencemos …

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¿Qué es la metodología Microsoft Dynamics Sure Step?

¿ Qué es Microsoft Dynamics Sure Step? Sure Step es la metodología de Microsoft para la implementación de proyectos Microsoft Dynamics CRM como ERPs. Comprende desde la fase de diagnóstico (aún cuando estamos en la etapa de venta) hasta toda la ejecución y post-operación (mantenimiento). Sure Step provee guías y templates de documentos, junto con una aplicación de escritorio para administrar nuestros proyectos y trabajar con estos elementos de forma rápida, centralizada, con búsqueda y muy intuitiva. Está diseñado para partners , implementadores de Dynamics CRM y partners implementadores de ERP. Brinda una batería de mejores prácticas y elementos que podemos utilizar para administrar mejor todo el ciclo de vida de nuestros proyectos, disminuyendo riesgos, costos y contribuyendo al éxito de los proyectos y consecuente satisfacción de nuestros clientes.

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