En esta entrada voy a explicar el mecanismo de conexión y uso de una base de datos SQL Server y cómo usarla con un backend (datos y gestor) empleando un cliente de base de datos Microsoft Access 2013 o superior, con extensión o formato accdb. Antiguamente se empleaban los proyectos ADP, pero ya no se encuentran disponibles. Actualmente se pueden realizar tareas, crear informes, formularios, consultas, mediante la conexión ODBC, desde Microsoft Access. Para poder editar las tablas tendremos que usar un gestor SQL Server o el que viene con el producto (SQL Server Management Studio). La edición de tablas y las restricciones, los tipos de usuarios y roles, así como índices, lo gestionaremos desde el propio SQL server con el gestor. El escenario es el siguiente.
Herramienta de marketing para enviar WhatsApps. #Acesss2WhatsApp
En esta sección os dejo una herramienta de whatsapp marketing muy interesante y a su vez realmente potente para realizar envíos semiautomatizados desde un PC a nuestra red de contactos usando whatsapp. La herramienta permite llevar un seguimiento del envío de diversos mensajes a la red Whatstapp de diversos usuarios. La gran ventaja es la informatización y control de todo el proceso, no requiere dar de alta los contactos en el teléfono, el historial generado, control de mensajes, empresas, campañas realizadas, personas que lo realizan y la personalización que ofrece en cada envío, todo ello de forma semiautomatizada. Una vez realizada la previa aceptación y consentimiento en el envío de este tipo de mensajes por parte del usuario, podemos comenzar a utilizarla. Al ser envíos personalizados y con previa autorización, se pueden llevar a cabo sin problema, sin ser detectados como spam, ya que la red de whatsapp es bastante susceptible a penalizar este tipo de acciones. Existen otros programas automáticos, no semiautomáticos, pero no permiten personalizaciones y son cortados al poco tiempo de uso, penalizando el número de teléfono desde el que se realizan e incluso la IP de la red que salen. Puede realizar una prueba enviándose un mensaje a su propio terminal, ya que no es necesario que los números sean contactos, usa el protocolo API de la propia red de Whatsapp. Por lo que acelera el envío evitando insertar los contactos en el teléfono. Puede ser usado desde diversos puestos al ser compartida en red. También puede servir como almacén de usuarios y empresas para otros propósitos ya que posee diversos campos. El manejo de la aplicación es intuitivo permitiendo realizar cualquier operación sobre los registros. Se ha creado un modelo E-R preservando la integridad de los datos. Puede disponer de una base de datos y empresas
Configuración de la aplicación WhatsApp para windows 10
Para configurar la aplicación de Whatsapp para Windows, lo primero que hay que realizar es descargar el programa desde la web oficial. El enlace es el siguiente: https://www.whatsapp.com/download/ Una vez instalado en el ordenador, tendremos que asociar el código QR generado con el smartphone. Para ello tendremos que acceder al menú opciones, Whatsapp Web de la app de nuestro móvil. Ya tendrías que tener la aplicación ejecutable asociada. Como puedes apreciar en la imagen superior, tienes que tener una sesión activa. En determinadas ocasiones no funciona adecuadamente la asociación con el ejecutable, con el navegador no hay problema, es por ello, que tendremos que realizar a mano unas acciones, para que funcione el ejecutable. Es preferible usar el ejecutable al usar Access-2-whatsapp puesto que se gana bastante en rapidez. Espero crear un script en breve para automatizar esta tarea. Para ello es preciso ejecutar los siguiente pasos: Es necesario pulsar inicio (tecla windows+R) , ejecutar – >regedit.exe Tiene que abrirse una ventana como la inferior. Tienes que crear sobre la clave Equipo\HKEY_CLASSES_ROOT, una clave con el nombre de whatsapp. Dentro tienes que crear una nuevo valor de cadena (segundo botón del ratón-> nuevo -> valor de cadena). En nombre, teclear: URL protocol Ya queda poco. Tenemos que crear como aparece en la imagen superior, una clave llamada shell, dentro, otra llamada open y dentro otra llamada command Y dentro de command, realizaremos lo siguiente: Ahora tal y como muestra la imagen superior, tendremos que hacer doble clic sobre predeterminado, e insertar la ruta donde se encuentra instalado el ejecutable: En mi caso: C:\Users\oscar\AppData\Local\WhatsApp\WhatsApp.exe Tenemos que agregar al final «%1» quedando de la siguiente manera: C:\Users\oscar\AppData\Local\WhatsApp\WhatsApp.exe «%1» Para poder saber dónde se encuentra la ruta, podemos ver las propiedades del archivo, icono creado, segundo botón del ratón, opción destino (puedes copiar
Seguridad en Microsoft Access. Control de usuarios y demo de una aplicación.
No cabe duda que uno de los productos más usados es la suite de Microsoft Office, varias de sus aplicaciones tales como Word, Excel, Powerpoint, Access llevan bastante tiempo con nosotros. Aún existiendo alternativas gratuitas, son aplicaciones que consolidaron el éxito de Microsoft y se han convertido en herramientas extendidas y muy empleadas tanto en entornos profesionales como del hogar. Una de ellas, quizás la menos empleada de las anteriores mencionadas, posee grandes características para poder crear desarrollos para pequeñas y medianas necesidades. En esta entrada voy a escribir sobre la seguridad en Microsoft Access, cómo ha evolucionado y lo que podemos hacer con este gestor. También os dejaré un proyecto que he realizado para que podáis analizar cómo implementar una seguridad por usuarios basada en niveles y apoyada en dos bases de datos accdb (protegida con contraseña, con formularios de gestión de usuarios), válidas a partir de la versión 2007. También en el ejemplo, os muestro técnicas de uso con formularios, para crear interfaces de usuario, consultas paramétricas y ejemplos funcionales de recolección y tratamiento de datos y encuestas, que os pueden dar una idea de sus posibles utilidades en otro tipo de ámbitos.
Técnicas y escenarios para compartir una base de datos Microsoft Access
En esta entrada voy a intentar mostraros las diversas formas con las que podemos trabajar con una base de datos Microsoft Access, para ser usada en red y compartida con los demás. Una base de datos Microsoft Access permite disponer de formularios, informes, consultas, macros, módulos de programación y tablas en un sólo archivo. Es por eso, que no es considerado un motor de bases de datos relacional puro, en muchas ocasiones, y no sin razón, tratada como base de datos de juguete. La verdad es que existen diversos gestores de base de datos relacionales puros bastante potentes que ofrecen todo lo que uno puede necesitar, pero Microsoft Access tiene su hueco en el mercado, es así, y se comporta realmente bien para determinados escenarios y usos. Admite concurrencia y uso compartido, versatilidad a la hora de trabajar con datos, sobre todo cuando no existen muchos usuarios conectados a la base. Posee una interfaz unificada y simple de uso, y un propio entorno de desarrollo que facilita la programación de aplicaciones. Os mostraré todos los escenarios y fórmulas posibles, al menos que yo conozca para trabajar con la base de datos en red, bien en una red local LAN como a través de Internet. Para poder trabajar con una base de datos .accdb o Access, podemos usar diversas técnicas. Bastante interesantes para empresas y/o particulares. Comencemos…
Presupuestos en Access
PRESUPUESTOS EN MICROSOFT ACCESS Si deseas tener más opciones con la plantilla de facturas y albaranes, te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Formato Access 2007 y superiores. ACCDB Permite exportar datos a excel, word, gestores de bases de datos, sharepoint, txt, xml, formatos 100% compatibles con Microsoft Office. Os dejo las características de la base de datos. – Personalización del logotipo en la factura, albarán y entrada al programa (a medida). – Permite crear ilimitados subarticulos para un artículo determinado. – Generación de facturas y albaranes también en formato PDF. – Nuevos campos para los clientes como Códigos de cuenta, tarjeta, entidad bancaria, website … – Admite imágenes y adjuntos tanto para los artículos como subartículos y clientes. – Admite adjuntos, diversos dentro del propio programa. – Envio por email de facturas. – Mejoras en el formulario de facturas, visualización directa de subarticulos y artículos. – Buscador de facturas. – Acceso directo a la ficha del cliente desde el formulario de facturas. – Permite llevar un control documental interno y externo. – Permite almacenar presupuestos. Control de referencias de presupuestos asociados a clientes. – Permite trabajar en red multiusuario perfectamente. – Corrección de algún bug. – Envío de actualizaciones futuras. – Control de inventario. Artículos descontados en factura. Control y descuento de inventario de los artículos facturados. – Control de eventos de agenda y pedidos de empresa. – Admite mas registros para presupuestos y para facturas. – Permite control de precio de artículos de forma individual, en función del tipo de cliente. Mayorista, Distribuidor, etc. – Envio de archivos mediante FTP desde el propio programa, con generación de contraseñas para cada cliente de forma individual. – Control de contratos, asociados a facturas. – Posee consultas a modo recordatorio para controlar las facturas emitidas los años anteriores según el mes en que nos encontremos. – Control
FTP en Microsoft Access 2007 o superior. #ACCDB
En esta entrada os voy a dejar otro regalo. Dos programas FTP creados en Microsoft Access, válidos para versiones 2007 y superiores, que podréis integrar en vuestros proyectos. Formatos ACCDB. Funcionan perfectamente en versiones Access 2007, 2010, 2013. Se encuentran en castellano y no he visto todavía en Internet ninguna base de datos en formato accdb que permita el control de archivos remotos mediante FTP 🙂 Perfectamente válidas para integrar en vuestros proyectos Access. Lo bueno es que, no requiere instalación de programas, y funciona sobre la misma base. También puedes usarla para realizar transferencias FTP sin necesidad de instalar programas en el ordenador. Simplemente abre la base si dispones de Access. Es muy sencillo de usar para neófitos y personas con pocos conocimientos del uso de FTP. Intentare integrarle en la plantilla avanzada de ERP Access para la facturación electrónica (envío de facturas automatizado al servidor del cliente mediante FTP). Para descargarlas, es necesario hacer clic en el botón inferior. Es completamente funcional y posee todo el código fuente. Se admiten mejoras y por supuesto colaboraciones con el código para agregar más funcionalidades. No dispongo de mucho tiempo. Forja en Github.
Ejemplos de consultas SQL empleando Visual Access
Os dejo 2 ejemplos algo complejos, pero que permiten conocer de primera mano, cómo emplear el sistema de consultas en Microsoft Access desde el editor, para crear programaciones a medida. Son 2 consultas tipo SQL. La primera de ellas es la siguiente:
Presupuestos y clientes en Access. #plantilla avanzada ERP
PLANTILLA ERP ACCESS – FACTURAS – PRESUPUESTOS – STOCK – ALBARANES – CONTRATOS – PROVEEDORES ETC Si deseas tener más potencia con la plantilla, te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Incluye diversas mejoras con ideas y aportaciones de otros usuarios. Permite crear facturas/albaranes, presupuestos, control de stock, pedidos, agenda, control de documentos. Admite articulos, subarticulos, categorias, generacion de PDF, etc. Cada vez posee mas actualizaciones tipo ERP. Debido al tiempo que me conlleva la personalización, es necesario enviarme por correo electrónico el logotipo que desees para personalizar la plantilla y realizar un donativo mínimo de 10 euros. Envío a oscar@palentino.es. Indica en el asunto del correo: Envíame la plantilla avanzada de presupuestos, cantidad del donativo (x). Enlace para realizar el donativo mediante Paypal – > Donativo Una vez recibido el donativo y el logotipo en formato preferiblemente JPG o PNG , procederé al envío del fichero por email de la plantilla avanzada. La plantilla avanzada sin personalización son 6 euros donativo. Puedo también agregar/modificar algún apartado mas si lo consideras oportuno y necesario. También la adaptación de datos hacia Internet para realizar consultas. Muchas Gracias. 🙂
Presupuestos y clientes (CRM) en Access. #plantilla
En esta entrada os dejo una plantilla en Microsoft Access para crear presupuestos y gestionar la cartera de clientes. El formato es ACCDB. Válida para versiones Microsoft Access 2007 y superiores. Perfecta para propósitos generales o formativos…
Trabajar en red con Microsoft Access y MySQL.
Antes de todo, me gustaría comentar que Microsoft Access es un producto bastante potente, en muchos sentidos menospreciado. Permite trabajar en red, múltiples usuarios, e incluso tener un buen rendimiento. No obstante, no es comparable con la potencia de otro tipo de gestores puros existentes. No permite la separación de los datos e interfaz, así como cuestiones de seguridad, acceso transaccional son aspectos a mejorar. Pero para crear bases de datos de escritorio o en red es bastante versátil. Podemos compartir la base de datos en una carpeta de red con permisos de escritura para poder ser empleada desde diversos puestos. Con 3-5 usuarios simultáneos el rendimiento es aceptable, lo que la hace que sea excelente para aplicaciones de la pequeña empresa. También puede ser atacada mediante ASP y ASP.NET mediante conexiones ODBC para compartir datos por internet. La ventaja es que podemos aprovechar el interfaz que nos ofrece, la potencia de los informes y formularios, y la versatilidad de unirse a otras aplicaciones de la suite Microsoft Office. En esta entrada os mostrare un truco para usar Access como frontend de una base de datos en red en Mysql. También es posible usarla con otros gestores, como SQL Server, pero dada la popularidad y coste de Mysql, os mostraré como realizarlo con este conocido SGBDR.
Plantilla Access para el control de clientes, presupuestos, documentos, facturas , albaranes …
PLANTILLA AVANZADA – ERP ACCESS Si deseas tener más potencia con la plantilla de facturas y albaranes, o con la de presupuestos te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Incluye diversas mejoras con ideas y aportaciones de otros usuarios. Una de las ventajas de este formato es que no requiere instalación y trabaja en red perfectamente. Todos los datos en un único fichero para llevarlo donde quieras. Permite exportar datos a excel, word, gestores de bases de datos, sharepoint, txt, xml, formatos 100% compatibles con Microsoft Office. Mejoras de la plantilla. – Personalización del logotipo en la factura, albarán y entrada al programa (a medida). – Permite crear ilimitados subarticulos para un artículo determinado. – Generación de facturas y albaranes también en formato PDF. – Nuevos campos para los clientes como Códigos de cuenta, tarjeta, entidad bancaria, website … – Admite imágenes y adjuntos tanto para los artículos como subartículos y clientes. – Admite adjuntos, diversos dentro del propio programa. – Envio por email de facturas. – Mejoras en el formulario de facturas, visualización directa de subarticulos y artículos. – Buscador de facturas. – Acceso directo a la ficha del cliente desde el formulario de facturas. – Permite llevar un control documental interno y externo. -Control de proveedores. -Control de contratos y recibos. – Permite almacenar presupuestos. Control de referencias de presupuestos asociados a clientes. – Permite trabajar en red multiusuario perfectamente. – Corrección de algún bug. – Envío de actualizaciones futuras. – Control de inventario. Artículos descontados en factura. Control y descuento de inventario de los artículos facturados. – Control de eventos de agenda y pedidos de empresa. – Admite mas registros para presupuestos y para facturas. – Permite control de precio de artículos de forma individual, en función del tipo de cliente. Mayorista, Distribuidor, etc. – Envio de archivos mediante
Cómo conectar con un ERP apoyado en Oracle desde Visual Studio, para rescatar y procesar datos.
La idea de esta entrada es demostrar que podemos crear agentes programados que conectan con una base de datos de cualquier ERP para generar ficheros alternativos que nos puedan servir para cualquier finalidad. Por ejemplo podríamos crear desde Visual Studio un agente que se ejecute en modo systray (VxD) y que cada cierto tiempo conecte con una base de datos del ERP que empleemos en la empresa, en concreto extraer cierta información de la base Oracle instalada en la Intranet (modo protegido del exterior) y subir un fichero Microsoft Access generado (mdb), y una serie de imágenes a Internet.
Convertir un fichero Microsoft Access (mdb o accdb) a Mysql de forma gratuita.
En esta entrada os dejo el enlace a la aplicación que permite convertir un formato Microsoft Access a Mysql de forma totalmente gratuita. La aplicación en concreto detecta el formato MDB y el ACCDB. Permite convertir online o local mediante la creación de un archivo .sql (dump) La utilidades pueden ser variadas. Imaginemos, por ejemplo, que tenemos una base de datos que necesitamos subir a Internet para acceder a ella desde el lenguaje PHP.
