TCO son las siglas de “Total Cost of Ownership” (Costo Total de Propiedad, CTP), y consiste en una metodología desarrollada a fines de los años 80 por Gartner Group en un esfuerzo para controlar los crecientes costos involucrados en la administración de la infraestructura de tecnología en las empresas.
La premisa fundamental de TCO es que los costos iniciales directos de cualquier proyecto son sólo una pequeña parte de los costos totales del mismo.
Al igual que en cualquier proyecto, en un proyecto con equipación tecnológica se dan muchos tipos de costes, y los sistemas que soportan la tecnología requieren de algún grado de administración.
La selección de la plataforma tecnológica sobre la que desarrollar un proyecto es uno de los puntos que mayor impacto tiene sobre el costo total del proyecto.
Evidentemente administrar los equipos requiere un coste adicional a la compra del mismo, este coste se traduce en tiempo invertido en su administración, gasto energético y mantenimiento, etc. Es vital considerar que su correcta administración puede reducir de forma significativa el TCO, el gasto de la empresa, además de una mejora de la productividad.
En esta entrada mostraré aspectos sobre la optimización de la carga de aplicaciones en Windows, además de calcular cómo puede afectar a nuestro TCO.
Imaginemos el siguiente escenario:
Trabajamos en una pequeña gestora de 12 trabajadores. Poseemos 12 equipos informáticos con Windows 7.
Todas las mañanas, al comenzar la actividad encendemos los ordenadores (los apagados al terminar la jornada). El tiempo de carga de cada sistema, debido a numerosos programas, dispositivos, fuentes y carga del registro es de 5 minutos de media por equipo (no, no es algo escandaloso).
Como disponemos de 12 equipos, el tiempo perdido diario son 60 minutos, es decir 1 hora. En una semana emplearíamos en cargar los sistemas 5 horas, en un mes 20 horas, en 11 meses, 220 horas, es decir 9,1 hipotéticos días al año.
Si deseamos reducir el tiempo a la mitad, es decir, que cada equipo tarde la mitad del tiempo en cargar (el doble de rápido), es necesario reducir esta tiempo de carga a la mitad por equipo, debido a que es necesario considerar el tiempo de arranque optimo mínimo, lo que supondría un ahorro de 4,5 días al año. Con ello Aumentamos la disponibilidad, tiempo de respuesta y la productividad. En definitiva ofrecer mejor servicio a nuestros clientes.
Con estos números, ¿No es más lógico como administradores de sistemas optimizar los tiempos de carga para aumentar la productividad? ¿No debiera ser un aspecto a considerar?, Imaginemos este mismo escenario, en la administración pública, donde los equipos se cuentan por miles…
Bonito, pero realmente puede que no sea así …
Existe otro aspecto vital a tener en cuenta y puede ir en contra del TCO aplicado y es considerar el tiempo empleado por los técnicos/administradores en optimizar la carga de aplicaciones.
Si el coste en tiempo de los técnicos para optimizar es superior a la mitad del tiempo hipotético empleado en la carga, nuestro esfuerzo es en vano. Tendríamos que calcular el tiempo empleado por equipo, restarlo de la carga óptima y compararlo con el tiempo anual empleado por el técnico.
De esto se decuce que el TCO en tiempo total:
TiempoTotal = Σ(TEmpleado – TDeseado – TTécnico)
Para el caso práctico anterior:
Por equipo: 5min* 5 dias * 4 semanas * 11 meses= 1100 min / 18,3 horas
Tendríamos que dividirlo entre 2, siendo la mitad del tiempo a considerar inicialmente que necesitamos reducir a la mitad respecto al tiempo en cargar.
En este caso de 9,1 horas
Es decir, el técnico no debe estar más de 9,1 horas al año por equipo. Si el técnico emplea como ejemplo y media 2 horas al año en optimizar el equipo de forma remota, se podría ahorrar 7,1 horas anuales por equipo con la optimización de la carga. Multiplicado por los 12 equipos, ahorraríamos 85,2 horas/ 3,55 días al año.
El TiempoTotal es de 3,55 dias/año
Repito, estos cálculos son meramente hipotéticos y variables. Dependen del tiempo empleado del técnico, disponibilidad, velocidad de carga deseada, velocidad de carga inicial, etc.
De esto se deduce la necesidad de automatizar las tareas por parte de los técnicos.
Si bien es cierto, las nuevas versiones de los sistemas operativos, el esfuerzo por parte de Microsoft, ya que es consciente de ello, el intento de optimizar la carga de sus recientes sistemas y la renovación en el hardware, aceleran el inicio de forma significativa. Tampoco existe la costumbre o mentalidad de hibernar los equipos para ahorrar energía, así como optimizar los recursos energéticos asociados.
Para poder optimizar la carga del sistema sobre Windows, como administradores, podríamos efectuar las siguientes acciones.
CONSEJOS, desde el HARD hasta el SOFT
Lo primero que tenemos que percatarnos, independientemente del sistema operativo seleccionado, es que mediante una serie de ajustes en la BIOS, podremos ganar gran cantidad de velocidad, y mejorar el tiempo inicial de carga.
En muchos sistemas se puede activar la opción Fast Boot BIOS , es un booteo rápido, sólo hace un Test básico para que el tiempo en iniciar el sistema operativo sea menor.
Para entrar en muchas BIOS, en el proceso de arranque, se pulsa la tecla Supr, ó F1, F2, F10.
Uno de los consejos que suelo seguir es permitir que la unidad de disco duro sea la primera en iniciar.
También es muy importante activar (enabled) la opción Quick Power on Self Test, lo que se conoce como POST o testeo del sistema. Esta técnica permite acelerar la comprobación de inicialización de componentes.
En algunas ocasiones el PC tarda en arrancar porque existen muchos programas que intentan cargar a la vez, en el mismo instante.
Existe una aplicación llamada Startup Delayer (www.r2.com.au) que puede retrasar aquellos programas menos importantes ganando velocidad en el proceso de Boot.
Disponer de una unidad SSD donde se encuentre instalado el sistema y otra HD para los datos, ahorrará gran cantidad de tiempo en el arranque.
Estos consejos a nivel de software son válidos para sistemas Windows XP,Windows 7 y 8
Podremos ejecutar msconfig.exe
No obstante el administrador de tareas de Windows 8, posee una opción llamada inicio, donde se puede apreciar el impacto del uso del programa en el arranque del sistema. Si apreciamos servicios donde el impacto es alto, con el segundo botón del ratón podemos desactivarle, siempre y cuando no se utilice.
Pero si no deseamos realizar estas tareas a mano, podremos emplear software de terceros.
Existe un programa gratuito que funciona bajo registro en la web llamado Soluto.
Soluto funciona a través de Internet, mediante la creación de una cuenta. Una vez instalado el cliente en el PC, tendremos que añadir un dispositivo (el PC). Mostrará un sumario de aplicaciones que frenan el arranque del PC.
Las TuneUp utilities poseen opciones para optimizar el arranque del sistema, pero requiere licencia por puesto.
Otros consejos.
- Desactiva fuentes que no emplees mediante software o a mano.
- Borra programas no deseados que ralenticen el sistema.
- Desactiva hardware no utilizado. Segundo botón del ratón sobre Mi PC, administrador de dispositivos.
- Instala más memoria RAM.
- Crea direcciones IP estáticas no dinámicas por DHCP.
