Antes de todo, me gustaría comentar que Microsoft Access es un producto bastante potente, en muchos sentidos menospreciado. Permite trabajar en red, múltiples usuarios, e incluso tener un buen rendimiento. No obstante, no es comparable con la potencia de otro tipo de gestores puros existentes. No permite la separación de los datos e interfaz, así como cuestiones de seguridad, acceso transaccional son aspectos a mejorar. Pero para crear bases de datos de escritorio o en red es bastante versátil. Podemos compartir la base de datos en una carpeta de red con permisos de escritura para poder ser empleada desde diversos puestos. Con 3-5 usuarios simultáneos el rendimiento es aceptable, lo que la hace que sea excelente para aplicaciones de la pequeña empresa. También puede ser atacada mediante ASP y ASP.NET mediante conexiones ODBC para compartir datos por internet. La ventaja es que podemos aprovechar el interfaz que nos ofrece, la potencia de los informes y formularios, y la versatilidad de unirse a otras aplicaciones de la suite Microsoft Office. En esta entrada os mostrare un truco para usar Access como frontend de una base de datos en red en Mysql. También es posible usarla con otros gestores, como SQL Server, pero dada la popularidad y coste de Mysql, os mostraré como realizarlo con este conocido SGBDR.
Plantilla Access para el control de clientes, presupuestos, documentos, facturas , albaranes …
PLANTILLA AVANZADA – ERP ACCESS Si deseas tener más potencia con la plantilla de facturas y albaranes, o con la de presupuestos te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Incluye diversas mejoras con ideas y aportaciones de otros usuarios. Una de las ventajas de este formato es que no requiere instalación y trabaja en red perfectamente. Todos los datos en un único fichero para llevarlo donde quieras. Permite exportar datos a excel, word, gestores de bases de datos, sharepoint, txt, xml, formatos 100% compatibles con Microsoft Office. Mejoras de la plantilla. – Personalización del logotipo en la factura, albarán y entrada al programa (a medida). – Permite crear ilimitados subarticulos para un artículo determinado. – Generación de facturas y albaranes también en formato PDF. – Nuevos campos para los clientes como Códigos de cuenta, tarjeta, entidad bancaria, website … – Admite imágenes y adjuntos tanto para los artículos como subartículos y clientes. – Admite adjuntos, diversos dentro del propio programa. – Envio por email de facturas. – Mejoras en el formulario de facturas, visualización directa de subarticulos y artículos. – Buscador de facturas. – Acceso directo a la ficha del cliente desde el formulario de facturas. – Permite llevar un control documental interno y externo. -Control de proveedores. -Control de contratos y recibos. – Permite almacenar presupuestos. Control de referencias de presupuestos asociados a clientes. – Permite trabajar en red multiusuario perfectamente. – Corrección de algún bug. – Envío de actualizaciones futuras. – Control de inventario. Artículos descontados en factura. Control y descuento de inventario de los artículos facturados. – Control de eventos de agenda y pedidos de empresa. – Admite mas registros para presupuestos y para facturas. – Permite control de precio de artículos de forma individual, en función del tipo de cliente. Mayorista, Distribuidor, etc. – Envio de archivos mediante
Facturas y albaranes en Access. Accdb gratuito.
En esta entrada os dejo una base de datos que he desarrollado en Access formato ACCDB. Válida para versiones Microsoft Access 2007, 2013, 2016, 2019 (365). Perfecta para propósitos generales o formativos. Puedes realizar facturas o albaranes, almacenar clientes, insertar artículos. Es totalmente personalizable. No existen plantillas Access en castellano de este tipo. Posee el IVA actualizado al 21%. Perfecta para autónomos o pymes. Sepamos algo más sobre su estructura. Enlace de descarga disponible. Actualizada: 19/04/2022
