En esta entrada voy a explicar el mecanismo de conexión y uso de una base de datos SQL Server y cómo usarla con un backend (datos y gestor) empleando un cliente de base de datos Microsoft Access 2013 o superior, con extensión o formato accdb. Antiguamente se empleaban los proyectos ADP, pero ya no se encuentran disponibles. Actualmente se pueden realizar tareas, crear informes, formularios, consultas, mediante la conexión ODBC, desde Microsoft Access. Para poder editar las tablas tendremos que usar un gestor SQL Server o el que viene con el producto (SQL Server Management Studio). La edición de tablas y las restricciones, los tipos de usuarios y roles, así como índices, lo gestionaremos desde el propio SQL server con el gestor. El escenario es el siguiente.
Herramienta de marketing para enviar WhatsApps. #Acesss2WhatsApp
En esta sección os dejo una herramienta de whatsapp marketing muy interesante y a su vez realmente potente para realizar envíos semiautomatizados desde un PC a nuestra red de contactos usando whatsapp. La herramienta permite llevar un seguimiento del envío de diversos mensajes a la red Whatstapp de diversos usuarios. La gran ventaja es la informatización y control de todo el proceso, no requiere dar de alta los contactos en el teléfono, el historial generado, control de mensajes, empresas, campañas realizadas, personas que lo realizan y la personalización que ofrece en cada envío, todo ello de forma semiautomatizada. Una vez realizada la previa aceptación y consentimiento en el envío de este tipo de mensajes por parte del usuario, podemos comenzar a utilizarla. Al ser envíos personalizados y con previa autorización, se pueden llevar a cabo sin problema, sin ser detectados como spam, ya que la red de whatsapp es bastante susceptible a penalizar este tipo de acciones. Existen otros programas automáticos, no semiautomáticos, pero no permiten personalizaciones y son cortados al poco tiempo de uso, penalizando el número de teléfono desde el que se realizan e incluso la IP de la red que salen. Puede realizar una prueba enviándose un mensaje a su propio terminal, ya que no es necesario que los números sean contactos, usa el protocolo API de la propia red de Whatsapp. Por lo que acelera el envío evitando insertar los contactos en el teléfono. Puede ser usado desde diversos puestos al ser compartida en red. También puede servir como almacén de usuarios y empresas para otros propósitos ya que posee diversos campos. El manejo de la aplicación es intuitivo permitiendo realizar cualquier operación sobre los registros. Se ha creado un modelo E-R preservando la integridad de los datos. Puede disponer de una base de datos y empresas
Conexión desde Excel con una Base de datos.
Es esta entrada os mostraré cómo conectar a una base de datos desde Microsoft Excel nada mas abrir el documento o libro. Os dejo el código fuente necesario para funcionar y una base de datos de ejemplo. Es necesario disponer como mínimo de Excel 2007 en adelante. La base de datos es en formato Access 2007 y/o superiores. Posee una password de entrada (demo). Cuando se abre la hoja de cálculo Excel, tiene asociado un evento Workopen con las rutinas necesarias para conectar con la base sin necesidad de realizar un DSN. Podría aplicarse cambiando la cadena de conexión a otras bases. Gracias a ello, tenemos la posibilidad de realizar procesamiento de datos en la base sobre la hoja de cálculo. Posibles tareas como calcular datos con formulación en función de los datos de la base. Para ver el código fuente tendremos que usar la contraseña demo.
Técnicas y escenarios para compartir una base de datos Microsoft Access
En esta entrada voy a intentar mostraros las diversas formas con las que podemos trabajar con una base de datos Microsoft Access, para ser usada en red y compartida con los demás. Una base de datos Microsoft Access permite disponer de formularios, informes, consultas, macros, módulos de programación y tablas en un sólo archivo. Es por eso, que no es considerado un motor de bases de datos relacional puro, en muchas ocasiones, y no sin razón, tratada como base de datos de juguete. La verdad es que existen diversos gestores de base de datos relacionales puros bastante potentes que ofrecen todo lo que uno puede necesitar, pero Microsoft Access tiene su hueco en el mercado, es así, y se comporta realmente bien para determinados escenarios y usos. Admite concurrencia y uso compartido, versatilidad a la hora de trabajar con datos, sobre todo cuando no existen muchos usuarios conectados a la base. Posee una interfaz unificada y simple de uso, y un propio entorno de desarrollo que facilita la programación de aplicaciones. Os mostraré todos los escenarios y fórmulas posibles, al menos que yo conozca para trabajar con la base de datos en red, bien en una red local LAN como a través de Internet. Para poder trabajar con una base de datos .accdb o Access, podemos usar diversas técnicas. Bastante interesantes para empresas y/o particulares. Comencemos…
FTP en Microsoft Access 2007 o superior. #ACCDB
En esta entrada os voy a dejar otro regalo. Dos programas FTP creados en Microsoft Access, válidos para versiones 2007 y superiores, que podréis integrar en vuestros proyectos. Formatos ACCDB. Funcionan perfectamente en versiones Access 2007, 2010, 2013. Se encuentran en castellano y no he visto todavía en Internet ninguna base de datos en formato accdb que permita el control de archivos remotos mediante FTP 🙂 Perfectamente válidas para integrar en vuestros proyectos Access. Lo bueno es que, no requiere instalación de programas, y funciona sobre la misma base. También puedes usarla para realizar transferencias FTP sin necesidad de instalar programas en el ordenador. Simplemente abre la base si dispones de Access. Es muy sencillo de usar para neófitos y personas con pocos conocimientos del uso de FTP. Intentare integrarle en la plantilla avanzada de ERP Access para la facturación electrónica (envío de facturas automatizado al servidor del cliente mediante FTP). Para descargarlas, es necesario hacer clic en el botón inferior. Es completamente funcional y posee todo el código fuente. Se admiten mejoras y por supuesto colaboraciones con el código para agregar más funcionalidades. No dispongo de mucho tiempo. Forja en Github.
Ejemplos de consultas SQL empleando Visual Access
Os dejo 2 ejemplos algo complejos, pero que permiten conocer de primera mano, cómo emplear el sistema de consultas en Microsoft Access desde el editor, para crear programaciones a medida. Son 2 consultas tipo SQL. La primera de ellas es la siguiente:
Presupuestos y clientes (CRM) en Access. #plantilla
En esta entrada os dejo una plantilla en Microsoft Access para crear presupuestos y gestionar la cartera de clientes. El formato es ACCDB. Válida para versiones Microsoft Access 2007 y superiores. Perfecta para propósitos generales o formativos…
Trabajar en red con Microsoft Access y MySQL.
Antes de todo, me gustaría comentar que Microsoft Access es un producto bastante potente, en muchos sentidos menospreciado. Permite trabajar en red, múltiples usuarios, e incluso tener un buen rendimiento. No obstante, no es comparable con la potencia de otro tipo de gestores puros existentes. No permite la separación de los datos e interfaz, así como cuestiones de seguridad, acceso transaccional son aspectos a mejorar. Pero para crear bases de datos de escritorio o en red es bastante versátil. Podemos compartir la base de datos en una carpeta de red con permisos de escritura para poder ser empleada desde diversos puestos. Con 3-5 usuarios simultáneos el rendimiento es aceptable, lo que la hace que sea excelente para aplicaciones de la pequeña empresa. También puede ser atacada mediante ASP y ASP.NET mediante conexiones ODBC para compartir datos por internet. La ventaja es que podemos aprovechar el interfaz que nos ofrece, la potencia de los informes y formularios, y la versatilidad de unirse a otras aplicaciones de la suite Microsoft Office. En esta entrada os mostrare un truco para usar Access como frontend de una base de datos en red en Mysql. También es posible usarla con otros gestores, como SQL Server, pero dada la popularidad y coste de Mysql, os mostraré como realizarlo con este conocido SGBDR.
Plantilla Access para el control de clientes, presupuestos, documentos, facturas , albaranes …
PLANTILLA AVANZADA – ERP ACCESS Si deseas tener más potencia con la plantilla de facturas y albaranes, o con la de presupuestos te puedo proporcionar otra mucho más avanzada. Incluye diversas mejoras con ideas y aportaciones de otros usuarios. Una de las ventajas de este formato es que no requiere instalación y trabaja en red perfectamente. Todos los datos en un único fichero para llevarlo donde quieras. Permite exportar datos a excel, word, gestores de bases de datos, sharepoint, txt, xml, formatos 100% compatibles con Microsoft Office. Mejoras de la plantilla. – Personalización del logotipo en la factura, albarán y entrada al programa (a medida). – Permite crear ilimitados subarticulos para un artículo determinado. – Generación de facturas y albaranes también en formato PDF. – Nuevos campos para los clientes como Códigos de cuenta, tarjeta, entidad bancaria, website … – Admite imágenes y adjuntos tanto para los artículos como subartículos y clientes. – Admite adjuntos, diversos dentro del propio programa. – Envio por email de facturas. – Mejoras en el formulario de facturas, visualización directa de subarticulos y artículos. – Buscador de facturas. – Acceso directo a la ficha del cliente desde el formulario de facturas. – Permite llevar un control documental interno y externo. -Control de proveedores. -Control de contratos y recibos. – Permite almacenar presupuestos. Control de referencias de presupuestos asociados a clientes. – Permite trabajar en red multiusuario perfectamente. – Corrección de algún bug. – Envío de actualizaciones futuras. – Control de inventario. Artículos descontados en factura. Control y descuento de inventario de los artículos facturados. – Control de eventos de agenda y pedidos de empresa. – Admite mas registros para presupuestos y para facturas. – Permite control de precio de artículos de forma individual, en función del tipo de cliente. Mayorista, Distribuidor, etc. – Envio de archivos mediante
Convertir un fichero Microsoft Access (mdb o accdb) a Mysql de forma gratuita.
En esta entrada os dejo el enlace a la aplicación que permite convertir un formato Microsoft Access a Mysql de forma totalmente gratuita. La aplicación en concreto detecta el formato MDB y el ACCDB. Permite convertir online o local mediante la creación de un archivo .sql (dump) La utilidades pueden ser variadas. Imaginemos, por ejemplo, que tenemos una base de datos que necesitamos subir a Internet para acceder a ella desde el lenguaje PHP.
Facturas y albaranes en Access. Accdb gratuito.
En esta entrada os dejo una base de datos que he desarrollado en Access formato ACCDB. Válida para versiones Microsoft Access 2007, 2013, 2016, 2019 (365). Perfecta para propósitos generales o formativos. Puedes realizar facturas o albaranes, almacenar clientes, insertar artículos. Es totalmente personalizable. No existen plantillas Access en castellano de este tipo. Posee el IVA actualizado al 21%. Perfecta para autónomos o pymes. Sepamos algo más sobre su estructura. Enlace de descarga disponible. Actualizada: 19/04/2022
Plantilla Access CRM. Control de tarjetas.
Un establecimiento que se vuelca a sus clientes es más eficaz cuando se utiliza la información para obtener una ventaja competitiva y alcanzar el máximo crecimiento y rentabilidad. Muchos pequeños negocios, desconocen o no usan lo que se conoce como software CRM. La gestión de las relaciones con sus clientes. Simplemente emplean un software de venta TPV, pero algunos no tienen herramientas para fidelizar al comprador. En esta entrada dejo un software gratuito e ideas para ayudar a los pequeños establecimientos físicos en sus tareas de toma de decisiones. Gracias a esta plantilla Access llamada CRM tarjetas, podremos llevar un control de las ventas, supervisión de tarjetas plásticas, control de regalos a los clientes, incentivos a comerciales, cálculo de importes facturados. Todo ello, sin perder apenas tiempo. Explicaré mediante un diagrama de flujo como podemos emplear este software asociado a tarjetas plásticas de fidelización de cliente y descuento. Además permite modificar y usar de forma sencilla los aspectos que deseemos, ya que es libre y abierta. Podemos utilizar cualquier gestor Microsoft Access 2007 o superior. Esta plantilla facilita una via para el aprendizaje de la potencia que ofrece este Access, controlar las ventas y la relación con los clientes. En definitiva aportar ideas para poder ser utilizado como un CRM. Recomiendo usar una impresora para crear tarjetas que se enviarán a los clientes, con un código de barras EAN 128, 13, etc, que corresponde con el ID del cliente. Por otro lado un lector de código de barras compatible con este estándar. Las impresoras de tarjetas permiten generar estos códigos y diseñar la tarjeta mediante el software que incorporan. Dejo los enlaces a modelos Zebra, de precio económico: http://www.zebra.com/content/zebra/la/es/products-services/printers/printer-type/card/zxp-series-3.html Estas impresoras incorporan un software para diseñar las tarjetas e incorporar el código de barras que será el ID del cliente que generemos. El
Experto programador en Access
Durante más de 14 años de experiencia he realizado proyectos de diversa índole, desde la administración de sistemas, SGBD, programación, consultoría, Internet, diseño y formación. He aprendido y utilizado diversas tecnologías, respetando los plazos y objetivos marcados de cada proyecto. Si tienes alguna duda, compartir conocimiento relacionado con Access, te puedo ayudar: Telf: 651 90 98 45 Colegiado Nº 406, Ilustre Colegio Profesional de Ingenieros en Informática de Castilla y León. CPIICyL Especialidades: Consultoría. Blog: http://www.palentino.es Saludos.
Gestión de las bases de datos Access desde Internet con MDB-Front
Este mes, seguimos con los regalos. En esta entrada os voy a mostrar como poder gestionar una base de datos Microsoft Access desde Internet, sin necesidad de disponer del producto, y el consiguiente ahorro de licencia, todo ello de forma gratuita. Su nombre es MDB-Front. Tan sólo necesitaras un navegador, una contraseña de acceso, y podrás acceder a tantos ficheros MDB como desees. Es preciso subir mediante FTP (transferencia remota de ficheros), el conjunto de páginas que dejo en formato .rar Gracias a estos archivos podremos crear tablas, modificar los datos, realizar consultas, etc … Os contaré como, comencemos …
