Este truco os intentará solucionar el problema existente cuando un mensaje de correo electrónico enviado desde un cliente Microsoft Outlook, se quede atrapado en la bandeja de salida o se intente enviar cada vez que nos conectamos. Para ello os voy a mostrar un escenario ejemplo, desde Windows 10 y Outlook 2013
Configurar el correo basura o spam con webmail. #Roundcube
Debido a la cantidad de clientes que me preguntan cómo ser capaces de ignorar correos basura que les entran diariamente en sus cuentas de webmail o programas locales de correo, he decidido crear esta pequeña entrada para explicar de forma sencilla como crear este tipo de reglas. Primero es necesario aclarar que las reglas que se establezcan en la cuenta de webmail (web), afectarán a las cuentas configuradas en nuestros clientes de correo electrónico. Es por ello que por ejemplo si hemos marcado los mensajes como spam en el webmail, no los recibiremos en el cliente outlook local (da igual la versión como es lógico). Por otro lado, también es aconsejable tener instalado un antispam tanto a nivel del ordenador que usemos como del servidor que nos proporcione el proveedor de servicios. Una regla no es más que una acción que se ejecuta cuando se produce una determinada condición en la bandeja de entrada. Veamos paso a paso como crearlas desde webmail usando Roundcube (uno de los mejores clientes para gestionar correo web) …
Enviar un correo con adjuntos de gran tamaño. #truco
Bueno, ¿Quién no se ha encontrado con este problema alguna vez? Necesitamos enviar un mensaje con adjuntos por ejemplo que superan los 75 Mbs y no tenemos mas que inconvenientes, ya que, el servidor de correo nos lo devuelve o genera un error. Somos incapaces de hacer llegar el archivo al destinatario, y tenemos prisa, para variar. En esta entrada os voy a dar una serie de pautas para realizarlo de forma extremadamente sencilla, sin necesidad de altas, de conocimientos de aplicaciones en la nube, sin necesidad de saber usar programas FTP, y otro tipo de tecnologías que nos pueden volver locos. Este truco esta pensado para personas que no quieran complicaciones, que no dispongan de tiempo, ni quizá, de los conocimientos necesarios para llevarlo a cabo.
Dejar una copia de los mensajes en el Servidor.
Actualmente muchos usuarios emplean el correo electrónico mediante cuentas que gestionan a través de Internet. Una de las ventajas que ofrece esto es que nos despreocupamos de instalar software, y podemos acceder en cualquier lugar a correo, con solo disponer de Internet. En estos casos, los mensajes de correo que recibe el usuario quedan almacenados en servidores remotos. Pero, si lo que deseamos es gestionar los mensajes en nuestro ordenador o dispositivo, de forma local, tendremos que emplear un cliente de correo electrónico. La ventaja de emplear un software local, es la posibilidad de disponer de todos nuestros mensajes en posesión, la versatilidad y velocidad que suelen emplear los clientes de correo locales. Pero, si descargamos los correos electrónicos mediante un programa por ejemplo como Outook o Tunderbird, tendremos que tener una serie de precauciones para en caso de fallo del equipo, virus, formate, etc, no perder los mensajes. Entre ellas, destaca realizar una copia de seguridad de los mensajes (pst, …) Recientemente un cliente me comentaba que había perdido los correos electrónicos que almacenaba en Outlook, ya que le habían formateado el ordenador. Le comente que si usaba una cuenta POP3 y los había ya descargado, no quedaban almacenados en el servidor, sino en su ordenador. Y los había perdido… Para evitar esto, si empleamos una cuenta tipo POP3, en muchos programas de correo, podemos marcar una opción desconocida para los usuarios. En función del tipo de programa y versión, tendremos que activarla de diferente forma. La idea es dejar una copia de los mensajes en el servidor, aunque los descarguemos localmente a nuestro programa. Siempre estarán también en Internet.
Correo o e-mail en modo vacaciones. Respuesta automática.
En esta época del año, muchos de nosotros tenemos la gran suerte de poder disfrutar unas merecidas vacaciones. Independientemente de si eres un trabajador o no, antes de marcharnos y dejar todo para la vuelta, tendremos que cuidar una serie de aspectos que aportaran mayor garantía de servicio con respecto a nuestros clientes o amigos. Este aspecto es muy importante para asegurarnos que nuestros contactos o clientes se encuentran al tanto, ya que durante un tiempo determinado no podremos responder a los correos. Las empresas tienen que cuidar mucho este detalle, siendo una muy buena costumbre, dejar configurado las cuentas de email para enviar estos mensajes de respuesta automática. Es necesario aclarar que los mensajes que nos envian los clientes o usuarios siguen entrando en nuestro buzón, el dia y la hora enviados, pero el sistema responde con un mensaje la ausencia de respuesta inmediata por diversos motivos que especifiquemos nosotros. En esta entrada comentaré aspectos a tener en cuenta dependiendo del tipo de servicio, servidor o software que empleemos.
Aspectos, conceptos, configuraciones y curiosidades relacionados con el servicio de correo electrónico
Aspectos, conceptos, configuraciones y curiosidades relacionados con el servicio de correo electrónico. Para muchos usuarios y empresas usar el correo a diario proporciona numerosas ventajas, gracias a su inmediatez y uso. Se ha convertido en algo muy habitual y conocido. Por eso, somos cada vez más exigentes, y muchos necesitamos disponer de su servicio y correcto funcionamiento las 24 horas del dia, los 356 días al año. Realmente somos conscientes de su importancia cuando se produce un fallo, y necesitamos comunicarnos, enviar un archivo importante o esperamos recibir algo con urgencia o antelación. Lo que no somos tan conscientes es de la necesidad de poder disfrutar de mas prestaciones, realizar campañas de marketing, uso de aplicaciones SaaS y en muchos casos de la mejora de imagen que podemos ofrecer. Ya que para muchas empresas pequeñas disponer de un correo mediante cuentas de gmail, outlook, yahoo, se puede considerar más que suficiente, cuando necesitamos más prestaciones podemos quedarnos cortos. El no poseer un dominio asociado a una cuenta de correo, puede ir en contra nuestra y perjudicar nuestra imagen corporativa. Es decir, la empresa que tenga un correo del tipo miempresa@gmail.com, puede ofrecer una imagen deteriorada y confusa, al no dar la importancia necesaria a su dominio, web, posicionamiento etc. Es por ello, que efectuar una pequeña inversión, puede mejorarnos sustancialmente nuestra imagen de marca, y por ende a la larga evitarnos posibles problemas de ciberocupación y disposición de servicios asociados. Los usuarios poseen varias alternativas ofrecidas por servidores de pago o empresas de hosting que proporcionan alternativas a las cuentas “estándar”. Podemos disponer de servicios webmail, accediendo al correo electrónico mediante un navegador cualquiera, desde cualquier sitio, ofreciendo la ventaja de disponer del correo electrónico en cualquier momento y lugar. Respecto a la configuración del correo, puede ser efectuada mediante
¿ Cómo exportar la configuración de las Cuentas de Outlook 2003, 2007, 2010?
A diferencia de Outlook Express ó Windows Live Mail, en Microsoft Outlook no existe un menú o botón para exportar la configuración de las cuentas de correo. Por lo que tendremos que apuntar los datos de cada una de las cuentas y saber las contraseñas (o descubrirlas con algún programa dedicado a esto). Ejemplo: Asterisk key http://www.lostpassword.com/asterisk.htm Veo Veo: http://bashingnet.wordpress.com/2012/12/24/softwre-veoveo-3-4/ Este método nos permite permite exportar la configuración de las cuentas de correo. Lo único que no exporta son las contraseñas. El método es valido para XP, Vista, W7 y W8. Comencemos …
15 Consejos para prevenir el Spam y curiosidades
En esta entrada os voy a dar una serie de pautas para «evitar» caer en manos de los correos basura o Spam. Aunque casi siempre es mejor emplear el sentido común. Estos son los algunos consejos.
Eliminar un correo ya enviado, ¿Es posible ?
Estamos escribiendo un mensaje, leemos el contenido y situamos el cursor del ratón sobre el botón enviar. Preparados, listos, ya … Mensaje enviado … ¡¡¡ Noooooo, Nooooooooooooooooooo !!!, hemos cometido un error grave y enviado un correo electrónico a la persona equivocada, con información confidencial, muy importante. La hemos liado… Lo que no conocíamos y la cuestión a plantear es: ¿ Es posible cancelar el mensaje una vez realizado el envío ? Es realmente posible, pero para ello es necesario una serie de condiciones. Os contaré cómo. Por otro lado os mostraré una serie de programas que permiten conocer con mayor detalle las entregas de los mensajes, conocidos como los sistemas o mecanismos de Tracking.
Diferencias entre POP e IMAP, lo que debieras saber de tu correo y no te dijeron.
En esta entrada os voy a describir brevemente las diferencias existentes entre estos dos protocolos de correo. Cuentas POP e IMAP Muchos clientes me preguntan cómo configurar sus cuentas, dispositivos y realmente no saben cuáles son las principales características que poseen. Veamos un pequeño resumen de sus ventajas e inconvenientes …
