{"id":2740,"date":"2012-11-29T18:47:15","date_gmt":"2012-11-29T17:47:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.palentino.es\/blog\/?p=2740"},"modified":"2012-11-29T19:05:22","modified_gmt":"2012-11-29T18:05:22","slug":"jira-software-para-la-gestion-y-seguimiento-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.palentino.es\/blog\/jira-software-para-la-gestion-y-seguimiento-de-proyectos\/","title":{"rendered":"JIRA, software para la gesti\u00f3n y seguimiento de proyectos."},"content":{"rendered":"

JIRA es una aplicaci\u00f3n \u00a0para el seguimiento de errores, de incidencias y para la gesti\u00f3n operativa de los issues o aspectos de los proyectos<\/strong>. \u00a0Es un tracker o gestor de tareas. Se enmarca dentro de una plataforma extensible que puede ser personalizada para los procesos de negocio. Tambi\u00e9n se emplea en \u00e1reas no t\u00e9cnicas para la administraci\u00f3n de tareas.<\/p>\n

JIRA mejora la productividad (improves productivity), minimizando el tiempo gastado en aspectos de tracking y coordinaci\u00f3n. Adem\u00e1s mejora la calidad asegur\u00e1ndose que todas las tareas son registradas con todos los detalles hasta su finalizaci\u00f3n.<\/p>\n

La herramienta fue desarrollada por la empresa australiana Atlassian<\/strong><\/a>. Inicialmente Jira se utiliz\u00f3 para el desarrollo de software, sirviendo de apoyo para la gesti\u00f3n de requisitos, seguimiento del status y m\u00e1s tarde para el seguimiento de errores.<\/p>\n

JIRA puede ser utilizado para la gesti\u00f3n de procesos y para la mejora de procesos, gracias a sus funciones para la organizaci\u00f3n de flujos de trabajo.<\/p>\n

JIRA nos proporciona una forma de interactuar\u00a0 de forma estructurada con los desarrolladores\u00a0 para informar y resolver problemas con la mayor agilidad posible.<\/p>\n

En este post veremos un resumen del contexto y esencia principal de JIRA.<\/p>\n

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Jira, permite informar sobre incidencias y gestionar errores en los proyectos. Por lo que JIRA es un sistema para informar de sucesos de las acciones llevadas a cabo a diario.<\/p>\n

Permite priorizar, asignar, seguir, informar y auditar sus asuntos.<\/p>\n

\u00bfQui\u00e9nes lo usan?<\/strong><\/p>\n

Es usado en red, por colaboradores\u00a0 y desarrolladores. Su uso cambia dependiendo de qui\u00e9n lo use.<\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/p>\n

Para categorizar seg\u00fan la importancia de la incidencia.<\/p>\n

Asignar incidencias a personas para que se hagan responsables y se resuelvan.<\/p>\n

Llevar un control del trabajo que se lleva a cabo dentro de la red.<\/p>\n

El control de informes permite monitorizar el progreso en el proyecto.<\/p>\n

Control de errores, Help desk, soporte.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de proyectos o Project Management<\/p>\n

Workflow y gesti\u00f3n de procesos.<\/p>\n

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Sigamos …<\/strong><\/p>\n

La idea de estimar la asignaci\u00f3n de tareas es mejorar nuestra capacidad de gestionar la carga de trabajo, provocar un mejor reparto evitando repetir y pisar el trabajo de los dem\u00e1s. No hay que olvidarse de que es una estimaci\u00f3n<\/strong> \u00a0y no un compromiso, hay que ir ajustando las estimaciones de manera que sean lo m\u00e1s realistas posibles.<\/p>\n

JIRA est\u00e1 basado en\u00a0J2EE<\/strong>\u00a0que funciona en varios\u00a0SGBD y sistemas operativos. El nombre se deriva del nombre\u00a0japon\u00e9s\u00a0para\u00a0Godzilla.<\/p>\n

JIRA es una aplicaci\u00f3n extremadamente flexible que le permitir\u00e1 comenzar a coordinar y controlar procesos semi estructurados. Una vez que su equipo de trabajo est\u00e9 familiarizado con el sistema y a medida que vaya definiendo procesos de trabajo, Jira puede transformase en un motor de procesos modelable de acuerdo a sus procesos. Es decir, Jira le permite comenzar con una soluci\u00f3n simple y flexible, para luego evolucionar a un sistema de procesos modelable y estructurado.<\/p>\n

La herramienta dispone tambi\u00e9n de paneles de control adaptables, filtros de b\u00fasqueda, estad\u00edsticas,\u00a0RSS\u00a0y funci\u00f3n de\u00a0correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

La flexible arquitectura de JIRA permite al usuario crear ampliaciones espec\u00edficas que pueden incluirse en la\u00a0Jira extension library.<\/p>\n

Sus pilares se asientan en los proyectos, issues (temas, asuntos, aspectos) y subtareas.<\/p>\n

El issue puede considerarse, para efectos de la herramienta, cualquier evento que puede requerir atenci\u00f3n y como resultado un seguimiento. Aqu\u00ed tenemos, entre otros, tareas, desviaciones, incidencias, defectos, peticiones, fallas, requisitos, mejoras, hallazgos, problemas, quejas, riesgos y compromisos.<\/p>\n

Los\u00a0issues\u00a0van a ser identificados, categorizados y priorizados, para despu\u00e9s asignar un responsable de su soluci\u00f3n, con un esfuerzo y fecha compromiso. Una vez que es iniciado pasa a ser atendido y en su momento se decide si se concluy\u00f3 o requiere correcciones. Eventualmente un\u00a0issue\u00a0puede ser reabierto, lo que facilita mucho la reutilizaci\u00f3n de informaci\u00f3n previamente capturada.<\/p>\n

El flujo de trabajo de un\u00a0issue\u00a0puede ser ajustado de acuerdo con las necesidades particulares del proceso, as\u00ed como la informaci\u00f3n que debe ser capturada. El seguimiento y estado de los\u00a0issues\u00a0es controlado en un tablero de indicadores con diversas funciones, gr\u00e1ficas e indicadores que permiten tomar las decisiones que requiere cada uno de los interesados.<\/p>\n

La herramienta es accesible en precio y f\u00e1cilmente se integra con otras herramientas de desarrollo y gesti\u00f3n de proyectos a trav\u00e9s de diversos plugins\u00a0y extensiones que est\u00e1n disponibles.<\/p>\n

Esto lo podemos apreciar en la siguiente ilustraci\u00f3n.<\/p>\n

\"Procesos,<\/a><\/p>\n

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Ahora podemos observa este mismo esquema en un entorno de desarrollo de software.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

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Ejemplo de un workflow o flujo de trabajo. SE muestra los diferentes estados , abierto, en progreso, resuelto, reabierto, cerrado.<\/p>\n

\"Diferentes<\/a><\/p>\n

JIRA muestra informes en tiempo real e informaci\u00f3n relevante. Permite tener una clara visibilidad del estado del proyecto, de las tareas y de su estado.<\/p>\n

\"Informes<\/a><\/p>\n

La lista de clientes de JIRA comprende numerosas empresas internacionales como\u00a0SAP<\/a>,\u00a0IBM<\/a>,\u00a0BMW<\/a>,\u00a0Electronic Arts<\/a>, as\u00ed como organizaciones e instituciones del Parlamento Europeo, el\u00a0CERN<\/a>\u00a0o la\u00a0BBC<\/a>, as\u00ed como universidades como la de\u00a0Harvard<\/a>\u00a0o la de\u00a0Stanford<\/a>. En todo el mundo Jira cuenta con m\u00e1s de 11.500 clientes en 107 pa\u00edses.<\/p>\n

A pesar de que Jira es un producto comercial, se dan licencias gratis para proyectos\u00a0<\/strong>Open-Source<\/strong><\/a>, instituciones sin \u00e1nimo de lucro, organizaciones caritativas y personas individuales.<\/p>\n

As\u00ed, JIRA ha sido usado para el desarrollo de los servidores de aplicaciones\u00a0JBoss<\/a>\u00a0y los Frameworks Spring\u00a0e Hibernate ,\u00a0as\u00ed como en numerosos proyectos Apache.<\/p>\n

Su uso se basa en una plataforma colaborativa que emplea tableros, paneles o Dashboards. Actualmente se usa como herramienta junto a una metodolog\u00eda \u00e1gil de desarrollo de proyectos. Sirva como ejemplo SCRUM<\/strong><\/a>.<\/p>\n

En el caso de los proyectos que utilizan metodolog\u00edas y t\u00e9cnicas Agile, como SCRUM, la herramienta permite implementar de manera sencilla el control de los requisitos que deben ser atendidos y el avance que se tiene en cada ciclo. De manera muy sencilla y \u00e1gil se mantiene la comunicaci\u00f3n para todo el equipo sobre lo que est\u00e1 sucediendo en cada\u00a0sprint\u00a0y adicionalmente se tiene el control del proyecto y de los indicadores que se requieren.<\/p>\n

Todo integrado en un ambiente visual y de f\u00e1cil acceso para el equipo.<\/p>\n

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El plugin,\u00a0<\/span>GreenHopper<\/strong><\/a>, que se agrega para este caso permite gestionar el backlog\u00a0y las liberaciones en cada\u00a0sprint\u00a0f\u00e1cilmente.<\/span><\/p>\n

Existen tickets JIRA para los sprints. Tanto los desarrolladores, QA y el propietario del producto est\u00e1n involucrados.<\/p>\n

Respecto a otras metodolog\u00edas como CMMI<\/a> , utiliz\u00e1ndola adecuadamente, JIRA no s\u00f3lo permite cubrir perfectamente la GP de todas las \u00e1reas de proceso sino que en particular permite cubrir pr\u00e1cticas espec\u00edficas de diversas \u00e1reas de proceso como: CAR, CM, IPM, MA, OPF, PI, PMC, PPQA, REQM, RSKM, SAM, VAL\u00a0y VER.<\/p>\n

Como siempre decimos, la herramienta no hace el proceso pero es muy \u00fatil para facilitar su uso y aceptaci\u00f3n. Podemos lograr mejores resultados, siempre y cuando se utilice\u00a0para los prop\u00f3sitos establecidos como complemento del proceso.<\/p>\n

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Resumiendo, 13 y no 10 \ud83d\ude09 buenas razones para usar JIRA<\/span><\/strong><\/p>\n

1-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Posee caracter\u00edsticas dif\u00edciles de encontrar en otros productos.<\/p>\n

2-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Simplemente funciona.<\/p>\n

3-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Licencia asequible.<\/p>\n

4-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Probado y testado por un gran conjunto de organizaciones repartidas por el mundo.<\/p>\n

5-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 La informaci\u00f3n que necesitas, cuando la necesitas.<\/p>\n

6-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 F\u00e1cilmente personalizable y extensible.<\/p>\n

La vida es muy corta para sufrir usando sistemas corporativos costosos, dif\u00edciles y complicados.\u00a0 JIRA es el mejor sistema de gesti\u00f3n de actividades en existencia. JIRA es una interfaz orientada a tareas es simple y f\u00e1cil de entender tanto para personal t\u00e9cnico como de negocios.<\/p>\n

JIRA es extensible de muchas maneras, destacando:<\/p>\n