Os mostrar\u00e9 todos los escenarios y f\u00f3rmulas posibles, al menos que yo conozca<\/strong> para trabajar con la base de datos en red, bien en una red local LAN como a trav\u00e9s de Internet.<\/p>\n Para poder trabajar con una base de datos .accdb o Access, podemos usar diversas t\u00e9cnicas. Bastante interesantes para empresas y\/o particulares. Comencemos\u2026<\/p>\n <\/p>\n Compartici\u00f3n de una carpeta local \u00a0(LAN) con permisos de lectura y escritura en red.<\/strong><\/p>\n Corresponde con la forma m\u00e1s tradicional y normal de trabajo. Se produce en entornos de red local, donde el acceso es bastante r\u00e1pido.<\/p>\n Es necesario compartir una carpeta,<\/strong> bien en un servidor de red, en escenarios con\u00a0dominios, NAS u otro equipo de la red de trabajo en grupo. Lo interesante es dejar permisos de lectura y escritura para que los diversos usuarios puedan abrir la base de datos desde los diferentes puestos. En cada puesto es necesario disponer de una versi\u00f3n de Access, la cual es altamente aconsejable que sea la misma versi\u00f3n para evitar posibles problemas.<\/p>\n Recuerda que\u00a0la cuesti\u00f3n de los permisos de usuario no es el punto fuerte de este tipo de base (se pueden establecer, pero de forma diferente a lo que se emplea en otros gestores), por lo que los diferentes usuarios deber\u00e1n ser responsables del uso y acceso<\/strong>. Este consejo es aplicable para todos los escenarios siguientes. Es recomendable realizar copias de seguridad peri\u00f3dicas<\/strong> de la base de datos (carpeta). Tambi\u00e9n, es preciso establecer la base como compartida<\/strong> en las opciones de Access.<\/p>\n Mediante esta t\u00e9cnica de conexi\u00f3n no empleamos Internet, todos los equipos se encuentran en una intranet.<\/p>\n T\u00e9cnica de divisi\u00f3n de frontend y datos.<\/strong><\/p>\n Similar a la anterior, en casi todo, salvo que ahora vamos a dividir la base de datos<\/strong>. Este mecanismo separa la presentaci\u00f3n de los datos (tablas), de forma que se gana en velocidad. Todos los informes, formularios, macros, se encuentran en el fichero accdb y las tablas con los datos son un v\u00ednculo compartido en otra base accdb<\/strong> en una carpeta.<\/p>\n Para realizar esto, tendremos que realizar primero una copia de seguridad de la base. Pulsar en herramientas de la base de datos, opci\u00f3n Base de datos Access<\/strong>. Mostrar\u00e1 un asistente parta mover las tablas de la base de datos actual a una nueva base de datos tipo back-end. La gran ventaja es que en entornos multiusuario reduce el tr\u00e1fico de red y permite la programaci\u00f3n frontend sin afectar a los datos o interrumpir a los usuarios.<\/p>\n Se crear\u00e1 una base de datos donde se encuentran las tablas con terminaci\u00f3n _be<\/strong>, de back-end. Ub\u00edcala en la carpeta compartida, el resto ser\u00e1n diversas bases de datos frontend.<\/p>\n Recuerda una vez dividida, las tablas aparecer\u00e1n con una flecha que indica que realmente es un v\u00ednculo<\/strong>. Podremos cambiar cada ruta si deseamos de esta base, por cada una de las tablas, si as\u00ed es preciso, por una nueva ubicaci\u00f3n. Con el segundo bot\u00f3n del rat\u00f3n, en administrador de tablas vinculadas.<\/p>\n Una gran posibilidad que podemos tener con Access, es compilar todos los archivos frontend, para que no se pueda manipular su c\u00f3digo (ni ver). Este tipo de archivos poseen otra extensi\u00f3n diferente al tipo accdb, con nombre\u00a0accde<\/strong>. Ver extensiones<\/a>\u00a0de archivo.<\/p>\n <\/p>\n Uso de la base de datos mediante VPN<\/strong><\/p>\n Este mecanismo emplea una red privada virtual,<\/strong> para acceder a la red\/sitio donde se encuentra compartida la carpeta que almacena la base de datos. Es preciso configurar el equipo cliente, con las credenciales de acceso a la red remota<\/strong>. Se emplea el acceso a Internet, pero mediante un t\u00fanel cifrado, parecer\u00e1 que solamente estamos accediendo a la red de trabajo en equipo o dominio de la empresa. Seguramente el servidor VPN ser\u00e1 una maquina Windows Server, que nos valide y de acceso a la red con unas credenciales. Os dejo enlace \u00a0del peque\u00f1o manual<\/a> que cre\u00e9 para configurar VPN sobre Windows 2008 y alguna que otra cosa mas.<\/p>\n Uso de la base de datos mediante Terminal Server, VNC, Logmein, TeamViewer, Chrome Remote Desktop, etc.<\/strong><\/p>\n Este escenario no emplea VPN, simplemente nos conectaremos mediante otro protocolo de red usando Internet como canal a una m\u00e1quina remota<\/strong>. De esta forma, podremos acceder a la base como si estuvi\u00e9ramos realmente en las instalaciones y delante del monitor. Existen diversos programas para poder realizar sesi\u00f3n remota. Los que m\u00e1s uso son Terminal Server y VNC.<\/p>\n Uso de la base de datos mediante compartici\u00f3n en la nube.<\/strong><\/p>\n Mediante esta t\u00e9cnica, solamente podremos acceder a la base de forma individual, ya que si empleamos un por ejemplo como Dropbox, Onedrive, Google Drive, etc… se sincronizar\u00e1 cualquier cambio que se haga en local con el archivo de Internet, pudiendo crear inconsistencias. El archivo puede ser compartido entre varios usuarios, pero el acceso seria mediante web, no pudiendo ser usado en conjunto. Podemos usar la base remota, pero sincronizando con la copia local.<\/p>\n Uso mediante conexi\u00f3n compartida unidad local-remota en nube o FTP<\/strong><\/p>\n Mediante esta t\u00e9cnica podremos conectar a unidades remotas como si fuesen unidades locales. Se puede realizar f\u00e1cilmente por FTP, pero si deseamos usar nuestro espacio en servicios en la nube, tales como Dropbox, Onedrive, Box, Google drive, Hubic, Amazon drive, recomiendo emplear este programa que es gratuito con limitaciones. La versi\u00f3n con licencia no pose limitaciones, y el precio son 49 \u20ac. La versi\u00f3n gratuita, es completa durante 30 d\u00edas, y despu\u00e9s tendr\u00e1s que conectar manualmente, y s\u00f3lo a una unidad o sitio. En algunos casos suficiente.<\/p>\n Su nombre es NetDrive<\/a><\/strong>, y creo que es el mejor para este tipo de cosas.<\/p>\n Dejas la base en una carpeta de los servicios de la nube, por ejemplo Onedrive, luego conectas y la asignas como una unidad<\/strong>. Le indicas que conecte al iniciar sesi\u00f3n, y a funcionar, se crear\u00e1 una unidad como si fuera un disco duro, pero los datos se encuentran en la nube.<\/p>\n Este tipo de utilidad nos ofrece la gran ventaja de no tener que tener copia de los datos en la unidad<\/strong>, ya que la mayor\u00eda de los agentes crean copia y aunque est\u00e1n en la nube, ocupan espacio en el disco duro local. Imagina que tienes un disco duro s\u00f3lido como es mi caso, de 120 Gb, podr\u00edas tener problemas si empleas varios servicios, ya que te come el espacio en disco. Gracias a Netdrive, los datos est\u00e1n en la red, como unidades no duplicados ni sincronizados. El inconveniente, es mayor lentitud de acceso a determinados archivos, aunque el programa dispone de una cache.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Puedes apreciar lo que comento en las opciones del Acerca de de la licencia.<\/p>\n Uno de los problemas que veo con este tipo de conexi\u00f3n, es que bases Accdb \u00a0bastante grandes puede ocasionar que el sistema sea lento, tanto para abrir como para cerrar la base, por lo que aconsejo, eliminar la opci\u00f3n de compactar y reparar la base de datos al salir (desde Access), puesto que frena el cierre del programa.<\/p>\n Conexi\u00f3n a un disco duro de un proveedor de Internet.<\/strong><\/p>\n Es id\u00e9ntico al anterior escenario, pero ofrecido por un proveedor de servicios de Internet.<\/strong> Algunas compa\u00f1\u00edas de hosting, entre ellas la m\u00eda, ofrecen soluciones para tener unidades de red a un precio determinado y una capacidad de almacenamiento.<\/p>\n Compartici\u00f3n mediante Sharepoint<\/strong><\/p>\n Si disponemos de un servidor Microsoft Sharepoint, podemos compartir los datos de Access con otras personas que usen el sitio de Sharepoint.\u00a0Hay dos maneras de poder trabajar con una base de datos publicada. Si eres el dise\u00f1ador de una base de datos, puede crear consultas, formularios e informes que utilicen los datos del sitio de SharePoint. Si es el usuario de una base de datos, puedes utilizar Access para especificar, ver y analizar datos del sitio de SharePoint.<\/p>\n Cuando se publique una base de datos en un sitio de SharePoint por primera vez, Access proporciona una lista de servidores web que facilita la navegaci\u00f3n a la ubicaci\u00f3n en la que desea realizar la publicaci\u00f3n, como una biblioteca de documentos<\/strong>. Despu\u00e9s de publicar la base de datos, Access recuerda la ubicaci\u00f3n, de modo que no se necesita buscar el servidor nuevamente al publicar alg\u00fan cambio.<\/p>\n Cuando se publique la base de datos en una biblioteca del sitio de SharePoint, los objetos que se han\u00a0creado en Access est\u00e1n disponibles para que los utilicen otros en el men\u00fa Ver para la lista de SharePoint<\/strong>. Cuando las personas abren las vistas, los objetos de Access est\u00e1n disponibles como s\u00f3lo lectura.<\/p>\n Cuando las personas trabajan con una base de datos publicada, se les pide que guarden una copia local. Los cambios se almacenan localmente hasta que se publican sus cambios. Este suele acelerar el rendimiento y facilita la recuperaci\u00f3n de los datos en el caso de que se produzca un error de red. Cuando realiza cambios a los datos o los objetos, debe volver a publicar la base de datos para que los cambios est\u00e9n disponibles para las dem\u00e1s personas.<\/p>\n Access proporciona varios botones que le permiten trabajar con facilidad con los datos de las listas de SharePoint<\/strong>, por ejemplo, para crear alertas y modificar las columnas para las listas. Cuando se utilice Access para editar las tablas vinculadas a las listas de SharePoint en una base de datos publicada, los botones est\u00e1n disponibles en el grupo Lista de SharePoint de la ficha Hoja de datos.<\/p>\n La base de datos se hace disponible para las personas con permisos para trabajar con el sitio. Si los usuarios\u00a0tienen permiso para cambiar las listas en la ubicaci\u00f3n en la que ha publicado la base de datos, como una biblioteca de documentos, pueden actualizar la base de datos. Si las personas tienen permiso para colaborar en las listas del sitio de SharePoint, pueden agregar datos a la base de datos. Si las personas tienen permisos para ver las listas, pueden ver los datos de la base de datos.<\/p>\n Uso de la base como frontend y datos en SQL Server u otro gestor.<\/strong><\/p>\n Podemos vincular\u00a0los datos de una base Access a otros gestores desde el propio programa. Emplearemos Access como frontend, pero dejaremos los datos en un gestor de bases de datos m\u00e1s potente. Para ello, una vez creada la base de datos en SQL Server, vincularemos la base con Access, mediante un DSN con conectividad ODBC desde el panel de control. Puede sonar chino pero es como se hace, y funciona.<\/p>\n Mediante un proyecto ADP<\/strong><\/p>\n Este mecanismo era empleado en versiones anteriores al Access, creo que desde la 2013 no se usa, para acceder a una base de datos SQL Server (datos), pero usando como FrontEnd Access. Se uso bastante, ahora reemplazada por los servicios de Sharepoint.<\/p>\n Program\u00e1ticos<\/strong><\/p>\n Mediante acceso a trav\u00e9s de asp.net o asp tradicional.<\/p>\n Se puede dejar la base de datos en una carpeta oculta a la web<\/strong>, y acceder a los datos mediante programaci\u00f3n del lado del servidor ASP.NET y ASP. \u00a0ASP tradicional suele ser empleado para acceder a bases de datos mdb, anteriores, es por ello que es necesario convertir la base accdb a mdb. Los informes, formularios, macros no ser\u00e1n accedidos, dejando en manos del lenguaje la l\u00f3gica de acceso.<\/p>\n Os dejo toda la informaci\u00f3n para acceder incluso desde otro lenguaje como PHP en esta otra entrada<\/a> que realic\u00e9 en su momento.<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/www.palentino.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Microsoft-Access.jpg\")
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