En el mercado actual, SAP ofrece una gama de soluciones adaptadas a diferentes tipos de empresas, desde pequeñas y medianas empresas (PYMEs) hasta grandes corporaciones, a través de distintas versiones y módulos diseñados para cubrir diversas funciones empresariales.

En esta entrada se realizará un resumen de los tipos de SAP disponibles y cómo se adaptan a diferentes tipos de empresas.

La evolución de los sistemas SAP ha estado acompañada por el uso y desarrollo de diferentes gestores de bases de datos (DBMS) para almacenar y gestionar los datos de manera eficiente. A continuación, describo los gestores de base de datos empleados por las diferentes versiones de SAP mencionadas ordenados en el tiempo:

1. SAP R/3 (ahora conocido como SAP All in One): Originalmente, SAP R/3 estaba diseñado para ser compatible con varios gestores de bases de datos para dar flexibilidad a las empresas en su elección de tecnología de base de datos. Entre los DBMS que podían usarse con SAP R/3 se incluyen Oracle, Microsoft SQL Server, y DB2 de IBM
2. SAP ERP: Al igual que su predecesor, SAP ERP continuó ofreciendo soporte para múltiples gestores de bases de datos, permitiendo a las empresas elegir entre Oracle, Microsoft SQL Server, DB2 de IBM, y otros sistemas de gestión de bases de datos compatibles con la plataforma.
3. SAP Business One: SAP Business One utiliza principalmente Microsoft SQL Server como su gestor de base de datos. Sin embargo, también ofrece soporte para SAP HANA como una opción de base de datos in-memory para clientes que buscan capacidades analíticas avanzadas y un mejor rendimiento.
4. SAP Business ByDesign: Como una solución ERP basada en la nube, SAP Business ByDesign está construida sobre la infraestructura de SAP HANA, utilizando esta tecnología in-memory para el almacenamiento de datos y procesamiento analítico.
5. SAP HANA: SAP HANA es en sí misma una base de datos in-memory y un plataforma de desarrollo de aplicaciones. Fue introducida por SAP para permitir el procesamiento de grandes volúmenes de datos en tiempo real. SAP HANA se utiliza como el gestor de base de datos subyacente en las soluciones que requieren altas velocidades de procesamiento y análisis de datos.
6. SAP S/4HANA: Exclusivamente diseñado para funcionar sobre la base de datos SAP HANA, SAP S/4HANA aprovecha las capacidades in-memory de HANA para ofrecer mejoras significativas en rendimiento, capacidad de análisis en tiempo real, y simplificación de la arquitectura de datos.

Las versiones más antiguas de SAP, como R/3 y SAP ERP, fueron diseñadas para ser agnósticas respecto al gestor de base de datos, soportando varios DBMS líderes en el mercado. Con el lanzamiento de SAP HANA, SAP comenzó a ofrecer su propia solución de base de datos in-memory, la cual es la base para las soluciones más modernas como SAP Business ByDesign y SAP S/4HANA, marcando un cambio hacia el uso exclusivo de tecnología propia de SAP para la gestión de datos.

Los sistemas in-memory, como SAP HANA, almacenan los datos en la memoria principal (RAM) en lugar de en discos duros, lo que permite un acceso mucho más rápido a los datos. La consulta de datos en sistemas in-memory se realiza mediante lenguajes de consulta específicos, optimizados para aprovechar la velocidad y las capacidades analíticas avanzadas de estas plataformas. SAP HANA, por ejemplo, utiliza SQL (Structured Query Language) y su extensión, SQLScript, para la ejecución de consultas y operaciones de base de datos.

SQL en SAP HANA

SQL es el lenguaje estándar para interactuar con bases de datos relacionales y se utiliza en SAP HANA para realizar consultas, actualizaciones, inserciones y eliminaciones de datos. SQL permite a los usuarios formular complejas consultas analíticas y transaccionales de forma eficiente.

SQLScript

SQLScript es una extensión de SQL utilizada en SAP HANA para procedimientos almacenados, funciones de usuario y operaciones complejas de procesamiento de datos. SQLScript está diseñado para ejecutar operaciones complejas directamente en la base de datos, lo que reduce la necesidad de mover grandes volúmenes de datos a la aplicación cliente. Esto es particularmente útil para operaciones de procesamiento de datos intensivas, como las transformaciones de datos para análisis de negocios.

Ventajas de los Sistemas In-Memory

1. Alto Rendimiento: Al almacenar datos en la memoria en lugar de en discos, los sistemas in-memory como SAP HANA pueden acceder y procesar grandes volúmenes de datos a velocidades significativamente mayores.
2. Análisis en Tiempo Real: La velocidad de acceso permite el análisis de datos en tiempo real, lo que es crucial para la toma de decisiones basada en datos actualizados.
3. Simplificación de la Arquitectura de Datos: Al consolidar las funciones de procesamiento transaccional y analítico en una única plataforma, los sistemas in-memory pueden simplificar la arquitectura de TI de una empresa.

Conexión con .NET

Conectar aplicaciones desarrolladas en .NET usando C# a diferentes sistemas SAP puede variar según la versión del sistema SAP en cuestión y los métodos disponibles para la integración. A continuación, se describen las formas comunes de conectar a los sistemas SAP mencionados desde una aplicación .NET en C#:

1. SAP R/3 y SAP ERP

Para estos sistemas, se pueden utilizar:

• SAP .NET Connector (NCo): Es una biblioteca proporcionada por SAP que permite a las aplicaciones .NET comunicarse con sistemas SAP. El NCo facilita el llamado a funciones BAPIs y RFCs (Remote Function Calls) desde C#. Para usarlo, necesitas agregar la referencia al SAP NCo a tu proyecto de Visual Studio y luego utilizarlo para crear conexiones, invocar funciones RFC y manejar los datos.

2. SAP Business One

Para conectarse a SAP Business One, se puede usar:

• SAP Business One DI API y UI API: Las API de Interfaz de Datos (DI) y la Interfaz de Usuario (UI) permiten a los desarrolladores manipular los datos de negocio y la interfaz de usuario de SAP Business One, respectivamente. Ambas APIs son COM basadas, pero puedes usarlas en C# mediante interop.

Conectar aplicaciones desarrolladas en .NET usando C# a diferentes sistemas SAP puede variar según la versión del sistema SAP en cuestión y los métodos disponibles para la integración.

3. SAP Business ByDesign y SAP S/4HANA

Para estos sistemas basados en la nube y SAP HANA, se pueden utilizar:

• OData Services: SAP expone servicios OData para acceder a los datos de manera estándar a través de HTTP. Desde C#, puedes utilizar HttpClient o librerías como Simple.OData.Client para consumir estos servicios.
• SAP .NET Connector (NCo) para SAP S/4HANA: Similar a SAP R/3 y SAP ERP, pero asegurándose de que el sistema SAP S/4HANA esté configurado para exponer las RFCs necesarias.

Con CORE

Al trabajar con .NET Core, que es una plataforma de desarrollo cruzado diseñada para construir aplicaciones modernas, conectarse a sistemas SAP presenta algunas consideraciones adicionales comparado con el tradicional .NET Framework. .NET Core está diseñado para ser ligero y modular, lo que significa que puede requerir el uso de bibliotecas adicionales o métodos de conexión diferentes, especialmente para aquellas APIs o conectores que no estaban inicialmente disponibles o soportados para .NET Core.

SAP R/3 y SAP ERP

Para sistemas como SAP R/3 y SAP ERP, la conexión desde .NET Core también puede realizarse mediante el SAP .NET Connector (NCo). Sin embargo, NCo fue diseñado originalmente para .NET Framework, y su compatibilidad directa con .NET Core puede ser limitada o requerir pasos adicionales para su funcionamiento, como el uso de contenedores Windows para alojar la aplicación .NET Core o la utilización de servicios web como intermediarios.

Una alternativa moderna es el uso de RFCs a través de servicios web o APIs RESTful que SAP pueda exponer, lo cual es una forma compatible con .NET Core para interactuar con SAP sin depender directamente del NCo.

SAP Business One

Para SAP Business One, el enfoque recomendado sería similar. Dado que la DI API y la UI API son COM basadas, el acceso directo desde .NET Core no es tan directo. Una solución es exponer la funcionalidad requerida a través de un servicio web o una API RESTful que actúe como una capa intermedia entre tu aplicación .NET Core y SAP Business One.

SAP Business ByDesign, SAP S/4HANA, y SAP HANA

Para estos sistemas, el uso de OData Services es el enfoque recomendado tanto para .NET Framework como para .NET Core. .NET Core soporta completamente el consumo de servicios OData a través de

o bibliotecas de terceros diseñadas para trabajar con OData, proporcionando una manera eficaz y moderna de integrarse con SAP.

Consideraciones

• Compatibilidad de Bibliotecas: Algunas bibliotecas específicas de SAP pueden no ser compatibles directamente con .NET Core o .NET 5/6+. Es crucial verificar la compatibilidad actual y las recomendaciones de SAP para las integraciones modernas.
• Contenedores y Microservicios: Una estrategia común para superar las limitaciones de compatibilidad es encapsular la lógica de integración SAP en un microservicio o una aplicación contenedorizada que puede interactuar con sistemas SAP utilizando tecnologías soportadas y, a su vez, exponer APIs RESTful o gRPC a aplicaciones .NET Core.
• Actualizaciones y Estrategia de Integración: SAP y Microsoft continúan evolucionando sus plataformas y herramientas de integración. Es importante mantenerse actualizado con las últimas herramientas y prácticas recomendadas para la integración de SAP con aplicaciones .NET Core.

En resumen, aunque la estrategia de conexión a sistemas SAP desde .NET Core puede requerir consideraciones adicionales o el uso de enfoques alternativos, es completamente viable y se beneficia de las ventajas de rendimiento, portabilidad y eficiencia de .NET Core.

Sobre la conexión a tablas, por ejemplo la tabla de clientes

La estructura de las tablas en los sistemas SAP para entidades comunes como clientes puede variar dependiendo de la versión del sistema SAP y el módulo específico en uso.

SAP R/3 y SAP ERP

En SAP R/3 y SAP ERP, las tablas relacionadas con los datos de clientes se encuentran principalmente dentro del módulo de ventas y distribución (SD). Algunas de las tablas más comunes son:

• KNA1: Datos generales de clientes (por ejemplo, nombre, dirección). Esta tabla contiene información a nivel de cliente que es relevante en todo el sistema.
• KNB1: Datos de contabilidad del cliente (por ejemplo, información de control de crédito). Específica por sociedad.
• KNVV: Datos de ventas del cliente (por ejemplo, condiciones de pago, grupo de clientes). Específica por organización de ventas, canal de distribución y sector.

SAP Business One

En SAP Business One, la información del cliente se almacena en varias tablas, pero la principal es:

• OCRD: Esta tabla contiene la información maestra de los socios de negocio, incluyendo clientes y proveedores. Campos como el código del cliente, nombre, grupo, dirección y contactos se almacenan aquí.

SAP Business ByDesign y SAP S/4HANA

Para SAP Business ByDesign y SAP S/4HANA, que están más orientados hacia soluciones en la nube y tecnología in-memory con SAP HANA, la información se gestiona de manera más integrada y puede aprovechar las capacidades avanzadas de HANA para el procesamiento de datos. Sin embargo, las estructuras subyacentes siguen principios similares a los sistemas anteriores, con adaptaciones para soportar nuevas funcionalidades y mejor rendimiento.

• Business Partner (BP): En SAP S/4HANA, la gestión de clientes se ha unificado bajo el concepto de Business Partner (Socio de Negocios). La tabla fundamental aquí es BUT000, que almacena datos básicos del Business Partner. Esta aproximación es más integrada y flexible, permitiendo que un BP sea tanto cliente como proveedor.

Consideraciones Generales

• Personalización y Extensiones: SAP permite a las empresas personalizar y extender las tablas estándar para satisfacer necesidades específicas, lo que significa que pueden existir campos adicionales o tablas personalizadas en un entorno de SAP dado.
• Acceso a Datos: El acceso a estas tablas para leer o modificar datos de clientes debe realizarse siguiendo las mejores prácticas de SAP, utilizando BAPIs (Business Application Programming Interfaces) o RFCs (Remote Function Calls) cuando sea posible, para garantizar la integridad y la seguridad de los datos.
• SAP HANA: Con SAP S/4HANA, algunas consultas y operaciones de datos se optimizan para aprovechar la velocidad y capacidades analíticas de SAP HANA, lo que puede afectar cómo se accede y se manipulan los datos de clientes en comparación con sistemas basados en bases de datos tradicionales.

Esta visión general proporciona una idea básica de cómo se manejan los datos de los clientes en diferentes sistemas SAP. Para obtener detalles específicos, especialmente en un entorno SAP personalizado, sería necesario consultar la documentación técnica de SAP o utilizar herramientas de SAP como SE11 o SE16n en el sistema SAP para explorar las estructuras de datos reales.

Resumendo el esquema de otras tablas:

En SAP, las tablas juegan un papel crucial al almacenar diversos tipos de datos empresariales y de configuración. A continuación, se presenta un resumen genérico de nombres de tablas en SAP, agrupadas por categorías comunes para facilitar la referencia. Es importante recordar que SAP es un sistema extenso con miles de tablas, por lo que esta lista cubre solo algunas de las más comunes y esenciales.

### Datos Maestros

– **Clientes**
– KNA1: Datos maestros de clientes – Parte general.
– KNB1: Datos maestros de clientes – Parte contable.
– KNVV: Datos maestros de clientes – Parte de ventas.

– **Proveedores**
– LFA1: Datos maestros de proveedores – Parte general.
– LFB1: Datos maestros de proveedores – Parte contable.

– **Materiales**
– MARA: Datos maestros de materiales – Parte general.
– MARC: Datos maestros de materiales por centro.
– MAKT: Textos de materiales.

### Finanzas

– **Contabilidad General**
– SKA1: Cuentas del libro mayor – Parte general.
– SKB1: Cuentas del libro mayor – Parte de centro.

– **Contabilidad de Deudores y Acreedores**
– BSID: Deudores – Partidas abiertas.
– BSAD: Deudores – Partidas compensadas.
– BSIK: Acreedores – Partidas abiertas.
– BSAK: Acreedores – Partidas compensadas.

### Logística

– **Ventas y Distribución**
– VBAK: Documentos de ventas – Encabezado.
– VBAP: Documentos de ventas – Posición.

– **Gestión de Materiales**
– EKPO: Documentos de compra – Posición.
– EKKO: Documentos de compra – Encabezado.
– MKPF: Cabecera del documento de material.
– MSEG: Segmento del documento de material.

### Producción

– **Planificación y Control de la Producción**
– AFKO: Orden de fabricación – Encabezado.
– AUFK: Orden de fabricación – Maestro.

### Recursos Humanos

– **Gestión de Personal**
– PA0001: Infotipo 0001 (Asignaciones Organizativas).
– PA0002: Infotipo 0002 (Datos Personales).

### Sistema

– **Configuración y Personalización**
– T001: Sociedades.
– T001W: Centros.

Esta lista proporciona solo una visión general y un punto de partida para explorar las tablas de SAP. Dependiendo del módulo específico de SAP y de las necesidades empresariales, pueden ser relevantes muchas otras tablas. Además, SAP permite la creación de tablas Z (personalizadas) para satisfacer requisitos específicos que no se cubren con las tablas estándar. Para obtener una visión completa y detallada de todas las tablas disponibles en un sistema SAP específico, se pueden usar herramientas y transacciones de SAP como SE11, SE16, o SE16N.