Este programa es una solución diseñada para fusionar múltiples archivos Excel en un único archivo de salida, manteniendo las hojas de cálculo organizadas y evitando la pérdida de datos. Es especialmente útil cuando tienes muchos archivos Excel con varias hojas y deseas combinar todas esas hojas en un solo archivo, sin sobrescribir la información.

¿Qué hace exactamente el programa?

El programa permite al usuario seleccionar varios archivos Excel, toma el contenido de cada uno y lo combina en un nuevo archivo Excel de salida, manteniendo las hojas de cálculo y las filas organizadas de manera eficiente.

La versión 1.2, permite copiar fórmulas y formatos de celda.

Aquí está el proceso explicado paso a paso:

1. Selección de archivos:

El usuario selecciona varios archivos Excel a través de un cuadro de diálogo. El programa puede procesar múltiples archivos a la vez, lo que facilita la gestión de grandes volúmenes de datos dispersos en diferentes hojas de cálculo.

2. Inicialización y configuración:

El programa prepara un archivo Excel de salida vacío. Este será el archivo donde se combinarán los datos de todos los archivos seleccionados. Además, se configuran variables de progreso que ayudarán al usuario a ver el estado actual de la fusión, como el archivo que se está procesando, la hoja y la línea actuales.

3. Iteración sobre los archivos y hojas:

• Archivos: El programa recorre cada archivo Excel que ha sido seleccionado.
• Hojas: Dentro de cada archivo, el programa recorre todas las hojas de cálculo.
• Para cada hoja, verifica si ya existe en el archivo de salida. Si no existe, la crea con el mismo nombre que tenía en el archivo de entrada.

4. Fusión de las hojas:

La clave de este programa es que no sobrescribe las filas ya copiadas en la hoja de destino. En lugar de eso, añade las nuevas filas al final de la hoja existente. Por ejemplo:

• Si la primera hoja del primer archivo tiene 40 filas, y la primera hoja del segundo archivo tiene 20 filas, la hoja de destino contendrá 60 filas al final de la operación, combinando ambos conjuntos de datos sin perder nada.

5. Procesamiento en bloques:

Para evitar sobrecargar la memoria del sistema, las filas se procesan en bloques. En lugar de copiar todas las filas de una hoja de una sola vez, se copian en segmentos (por ejemplo, de 100 filas). Esto asegura que el programa pueda manejar grandes cantidades de datos sin ralentizarse o generar errores de memoria.

6. Actualización del progreso:

Durante la operación, el programa mantiene informado al usuario mostrando en pantalla detalles del progreso. Se actualizan en tiempo real:

• El archivo actual que se está procesando.
• La hoja de cálculo específica que está siendo tratada.
• La línea actual en la que se está trabajando dentro de esa hoja.
• El número total de hojas y archivos procesados, con una barra de progreso visual.

7. Finalización y guardado:

Una vez que todos los archivos y hojas han sido procesados y combinados en el archivo de salida, el programa solicita al usuario que elija una ubicación para guardar el nuevo archivo Excel fusionado. Este archivo contendrá todas las hojas de todos los archivos seleccionados, con cada hoja organizada y fusionada correctamente.

8. Optimización de la memoria:

Dado que el programa está diseñado para trabajar con archivos Excel grandes, se implementa una optimización de memoria que asegura que la memoria no utilizada se libere después de procesar cada archivo. Esto evita problemas de rendimiento, especialmente cuando se trabaja con muchos datos.

¿Quién puede beneficiarse de este programa?

Este programa es ideal para profesionales que necesitan combinar datos de diferentes fuentes en un único archivo Excel, como:

• Analistas de datos que recopilan informes mensuales o semanales de diferentes departamentos.
• Contadores que gestionan libros de cuentas separados y quieren consolidarlos.
• Investigadores que necesitan combinar grandes volúmenes de datos dispersos en múltiples archivos Excel.

Beneficios clave:

• Ahorro de tiempo: Automatiza el proceso de combinar hojas de cálculo manualmente, lo que puede ser tedioso y propenso a errores.
• Manejo de grandes volúmenes de datos: Procesa bloques de datos para evitar sobrecargar la memoria y asegurar un rendimiento estable.
• Fusión precisa: Combina filas sin sobrescribir, asegurando que los datos de cada archivo se mantengan intactos y organizados.
• Feedback en tiempo real: Proporciona información en tiempo real sobre el estado del proceso, lo que es útil para archivos grandes.

En resumen, este programa convierte lo que podría ser una tarea tediosa y repetitiva en un proceso automático, eficiente y libre de errores, facilitando la fusión de múltiples archivos Excel en uno solo con todas las hojas y filas bien organizadas.

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Requisitos y Soporte

Versión actual Free 1.0

Compatible 100% con Windows 10 y 11.

Net Framework 4.8 ó superior. Versiones de 32 y 64 bits disponibles.

Desarrollado en Visual Basic .NET  sobre Visual Studio Community 2022

Todas las herramientas que he usado en la creación son licencias Community o disponibles de libre descarga.

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