¿Tu Gmail te avisa que está lleno y no puedes recibir más correos?
No te preocupes, aquí tienes una guía paso a paso para liberar espacio y optimizar tu cuenta sin necesidad de pagar por almacenamiento adicional. ¡Empecemos!
1. Revisa qué ocupa más espacio
Antes de eliminar nada, analiza cómo se distribuye tu almacenamiento:
- Ve a Google One para ver si el espacio lo consumen más Gmail, Google Drive o Google Fotos.
- Esto te ayudará a priorizar dónde liberar espacio.
2. Encuentra y elimina correos grandes
Los correos con archivos adjuntos suelen ocupar más espacio del necesario. Haz esto:
- En la barra de búsqueda de Gmail, escribe:
has:attachment larger:10M - Aparecerán correos con archivos mayores a 10 MB.
- Revisa y elimina los que no sean importantes.
Truco: También puedes buscar tamaños más pequeños, como larger:5M, para afinar el filtro.
3. Vacía las carpetas de “Spam” y “Papelera”
Estas carpetas almacenan correos inútiles que siguen ocupando espacio:
- En el menú lateral de Gmail, ve a Spam y selecciona “Vaciar carpeta”.
- Repite el proceso en la Papelera.
4. Borra correos antiguos
Puedes eliminar fácilmente correos que ya no sean relevantes:
- Escribe en el buscador de Gmail:
older_than:1y para mensajes con más de un año.
older_than:6m para mensajes con más de seis meses. - Selecciona y elimina los que no necesites.
Consejo: Crea etiquetas para clasificar mensajes importantes antes de eliminarlos.
5. Gestiona promociones y notificaciones sociales
Las categorías de promociones y redes sociales suelen estar llenas de correos prescindibles:
- Filtra por:
category:promotions
o
category:social. - Selecciona y elimina en bloque los correos irrelevantes.
Pro tip: Usa la opción “Anular suscripción” para evitar que estas carpetas se llenen rápidamente en el futuro.
6. Revisa Google Drive
El almacenamiento de Gmail está vinculado con Google Drive, donde los archivos grandes pueden estar ocupando mucho espacio:
- Ve a Google Drive y ordena los archivos por tamaño.
- Borra los más grandes que ya no necesites y vacía la Papelera de Drive.
7. Optimiza Google Fotos
Si usas Google Fotos, comprueba que no esté ocupando espacio extra:
- Cambia la calidad de las fotos a “Almacenamiento eficiente” en la configuración de Google Fotos.
- Borra fotos duplicadas o imágenes que ya no necesites.
8. Descarga un respaldo y elimina correos menos importantes
Si te preocupa perder información, guarda un respaldo antes de eliminar correos:
- Usa Google Takeout para descargar tus mensajes.
- Una vez guardados, elimina los correos menos importantes de tu bandeja de entrada.
9. Mantén tu Gmail limpio a futuro
Evita que el problema vuelva configurando una rutina de limpieza:
- Usa filtros para organizar correos automáticamente o eliminarlos según reglas específicas.
- Revisa periódicamente las carpetas de “Spam” y “Papelera”.
10. Borra automáticamente correos masivos con filtros inteligentes
Puedes configurar filtros en Gmail para eliminar automáticamente ciertos tipos de correos (como promociones o notificaciones antiguas) sin tener que hacerlo manualmente.
Sigue estos pasos:
Ve a la barra de búsqueda de Gmail y escribe un criterio, como:
older_than:2y (correos de más de 2 años).
category:promotions (promociones).
Haz clic en la flecha de la barra de búsqueda y selecciona “Crear un filtro”.
Marca la casilla “Eliminar” y crea el filtro.
¿Por qué es útil?
Este filtro elimina automáticamente nuevos correos irrelevantes o antiguos que cumplan con tus criterios, ayudando a mantener tu bandeja de entrada organizada y sin ocupar espacio innecesario.
Conclusión: Recupera espacio sin gastar un centavo
Con estos pasos puedes liberar espacio en Gmail fácilmente y mantener tu cuenta organizada. Recuerda revisar tu almacenamiento regularmente para evitar que se llene de nuevo. Si esta guía te fue útil, ¡compártela con otros para que también resuelvan este problema!
