“Hacer una copia de seguridad no es una opción, es una inversión en tranquilidad,  porque no es cuestión de si lo perderás, sino de cuándo; es lo que convierte el desastre en una simple anécdota.” @oscardelacuesta

Hoy abordaremos el problema de realizar backups automatizados de Outlook de forma sencilla mediante esta herramienta que os dejo.

PalPST

El programa es portable (no requiere instalación), sencillo de usar y muestra el progreso en tiempo real, con funciones para acelerar la copia y maximizar el espacio en disco, ya que los .pst suelen ocupar mucho espacio. Microsoft desde Outlook tiene funciones de compresión, pero a mi juicio tardan y parece que cuelgan el programa, no funcionan del todo bien.

Los archivos PST (Personal Storage Table) de Microsoft Outlook son cruciales para almacenar correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos. Si pierdes o dañas este archivo, podrías perder información crítica. Por eso, es esencial contar con una herramienta confiable que realice copias de seguridad de tus archivos PST de manera eficiente, segura y automatizada. PalPST es una solución completa que no solo facilita este proceso, sino que lo mejora con funcionalidades avanzadas.

La versión 1.2 admite también reparación de archivos PST, versiones soportadas: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Permite extraer los adjuntos de todo el pst seleccionado por carpetas en función del contenido, los documentos adjuntos del pst, haciendo una clasificación por tipo.

¿Qué hace este programa?

Este programa está diseñado específicamente para crear copias de seguridad seguras de archivos PST de Outlook, ofreciendo múltiples modos de operación, desde la interacción manual hasta el uso de parámetros en la línea de comandos para copias automáticas y programadas.

Características Principales:

1. Compresión de Archivos PST:
   • El programa permite comprimir los archivos PST para ahorrar espacio en disco y protegerlos con cifrado AES-256. Esto garantiza que solo quienes posean la contraseña puedan acceder a los datos almacenados.
2. Búsqueda Automática de Archivos PST:
   • Incorpora una funcionalidad que busca automáticamente archivos PST en ubicaciones comunes de tu sistema (como el escritorio y las carpetas de documentos). Si no se encuentran, puedes optar por una búsqueda exhaustiva en todas las unidades de disco o seleccionar manualmente el archivo a respaldar.
3. Copia de Seguridad Programada:
   • Puedes programar copias de seguridad automáticas según los días de la semana y la hora que prefieras. Esta característica es útil para quienes desean mantener un respaldo constante sin intervención manual.
4. Interfaz Gráfica de Usuario (GUI) Intuitiva:
   • A través de una interfaz gráfica fácil de usar, los usuarios pueden interactuar con el programa para realizar copias de seguridad, seleccionar archivos PST manualmente o configurar sus preferencias de programación.
5. Uso de Parámetros en la Línea de Comandos:
   • El programa también admite el uso de parámetros externos al ser ejecutado desde la línea de comandos. Los usuarios pueden especificar:
     • La ruta del archivo PST.
     • La ubicación de destino donde se guardará la copia de seguridad.
     • Una contraseña opcional para proteger el archivo ZIP.

   Esto permite que la herramienta funcione de manera automatizada en entornos empresariales o como parte de un script más amplio.

6. Barra de Progreso e Información Detallada:
   • Durante el proceso de respaldo, el programa muestra una barra de progreso que detalla el avance de la copia de seguridad, indicando qué archivo se está copiando y el porcentaje completado.
7. Copia de Seguridad Incremental (posible mejora futura):
   • Esta característica futura permitirá que solo se copien los cambios realizados en los archivos PST desde el último respaldo, reduciendo significativamente el tiempo y espacio necesario para las copias de seguridad.

¿Cómo Funciona?

Modo Manual con GUI:

• Los usuarios pueden abrir el programa y, a través de la interfaz gráfica, iniciar el proceso de búsqueda de archivos PST en sus dispositivos.
• Una vez encontrados, se puede seleccionar la ubicación de destino del backup, comprimir y cifrar el archivo PST, asegurando la privacidad y seguridad de los datos.
• Si no se encuentra automáticamente el archivo, los usuarios pueden seleccionarlo manualmente.

Modo Automático mediante Parámetros:

• El programa acepta tres parámetros desde la línea de comandos:
  1. Ruta del archivo PST.
  2. Ruta de destino para el backup.
  3. Contraseña (opcional) para proteger el archivo ZIP resultante.

  Por ejemplo:

PalPST.exe “C:\RutaDelPST\archivo.pst” “D:\BackupDestino” “MiContraseña”

• Esto permite integrarlo fácilmente en scripts o tareas automatizadas. Cierra el programa al finalizar la copia de forma transparente.

Copia de Seguridad Programada:

• Los usuarios pueden seleccionar los días de la semana y la hora exacta en la que desean que el programa realice automáticamente la copia de seguridad.
• El programa utiliza un timer para verificar cada minuto si el día y la hora coinciden con la programación establecida, ejecutando el respaldo si corresponde.

Beneficios de la Herramienta:

1. Seguridad Total: El cifrado AES-256 protege tus archivos de accesos no autorizados.
2. Ahorro de Espacio: La compresión máxima asegura que las copias de seguridad ocupen el mínimo espacio necesario.
3. Automatización: Las copias de seguridad programadas y los parámetros externos permiten que el proceso sea completamente automático, reduciendo la necesidad de intervención manual.
4. Interfaz Amigable: Ideal tanto para usuarios avanzados como para aquellos con menos experiencia técnica.
5. Versatilidad: Funciona de manera independiente o como parte de flujos de trabajo más amplios mediante la línea de comandos.
6. Programación con hilos, no da sensación de cuelgue y puedes trabajar con outlook a la vez.

Conclusión

Esta herramienta no es solo una solución de copia de seguridad para tus archivos PST, sino una plataforma versátil que combina seguridad avanzada, automatización y facilidad de uso. Con su capacidad para programar respaldos y proteger los datos con cifrado fuerte, es una opción ideal para usuarios que necesitan mantener su información de Outlook protegida y accesible en todo momento.

¡Protege tus datos importantes de Outlook con esta solución completa y eficiente!, salu2.

descargar versión 1.2 de PalPST by palentino.es

updated 30/09/2024

Requisitos y Soporte

PalPST Versión actual Free 1.0 by Oscar de la Cuesta

Compatible 100% con Windows 10 y 11.

Net Framework 4.8 ó superior. Versiones de 32 y 64 bits disponibles.

Desarrollado en Visual Basic .NET  sobre Visual Studio Community 2022

Todas las herramientas que he usado en la creación son licencias Community o disponibles de libre descarga.

Por otro lado, no me hago responsable del uso del software y de sus consecuencias derivadas, tal y como aparece en el instalador. Cuando se ejecuta se aceptan dichos términos.

Esta herramienta esta creada por Oscar de la Cuesta Campillo se encuentra bajo una Licencia Creative Commons
Atribución-SinDerivadas 3.0 Unported. CC BY-ND 3.0